در اداره کل ثبت دفتر مخصوصی برای ثبت صورت املاکی کـه با تحصیل اجازه طبق مقررات موضوعه بـه اتباع یا شرکتها و مؤسسات مجاز خارجی منتقل شده است تهیه میشود کـه نام و نام خانوادگی متقاضی و مشخصات ملک در آن قید شده و سپس جریان بـه وزارت امورخارجه اعلام می گردد تا در دفتر مخصوصی کـه در آن وزارتخانه برای این کار تهیه خواهد شد مراتب را بـه ثبت برساند.