متصدی تنظیم اظهارنامه باید مراقبت نماید کـه اسم و نام خانوادگی و شماره شناس نامه و محل صدور آن و مقدار مورد درخواست و سهام مالکین و کلیه مطالب اظهارنامه صحیحا و صریحا نوشته شود کـه بعداً موجب اشتباه نگردد و هر نوع اشتباهی هم کـه در مطالب اظهارنامه روی دهد و معلوم شود در اثر بی مراقبتی متصدی بوده موجب مسئولیت خواهد بود.