اصلاح 1380 ـ نمایندگان محدد باید پس از خاتمه عملیات تحدیدی و ثبت صورتمجلس تعیین حدود صورتمجلس مزبور را با پرونده های مجاورین تطبیق نموده و پس از تکمیل آن پیش نویس سند مالکیت را تهیه و ضمیمه پرونده بـه شعبه بایگانی تسلیم نمایند. چنانچه معلوم شود کـه پرونده ناقص تحویل شده نماینده مسئول مورد تعقیب اداری واقع خواهد شد.