پس از اتمام عملیات مقدماتی ثبت مسئول دفتر ثبت ملک را با مشخصات زیر در دفتر املاک نموده و بـه نمونه امضاء مدیر ثبت یا کارمندیکه از طرف وزارت دادگستری برای نمونه کردن دفتر و برگهای مالکیت مجاز است میرساند:

1ـ شماره ملک.

2ـ تاریخ ثبت ملک در دفتر املاک.

3ـ اسم و نام خانوادگی و شماره شناسنامه و محل صدور آن و محل اقامت و تابعیت مالک.

4ـ نوع و مشخصات ملک و محل وقوع و اجراء و متعلقات آن.

5 ـ حدود ملک.

6 ـ بهای ملک.

7ـ حقوق عینیه کـه اشخاص در آن ملک دارند با اسامی صاحبان حقوق و همچنین حقوق ارتفاقیه کـه برای ملک مورد ثبت در املاک مجاور و یا برای املاک مجاور در ملک مورد ثبت موجود است.