جلسات هیأت فنی اشتغال اتباع خارجی حداقل هفته ای دو بار با دعوت قبلی در محل وزارت کار و امور اجتماعی و بـه ریاست یکی از نمایندگان آن وزارتخانه، بـه تشخیص وزیر کار و امور اجتماعی تشکیل می گردد.