دعوت از مجامع عمومی و اعلام تصمیمات آنها از طریق روزنامه های کثیرالانتشار، پست سفارشی، سامانه جامع و هوشمند بخش تعاونی و سایر روش های قابل اثبات مندرج در اساسنامه صورت می گیرد.

تبصره 1 ـ مرجع تشخیص کثیرالانتشار بودن روزنامه، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی است.

تبصره 2 ـ چنانچه مجمع عمومی، روزنامه های (اصلی) متعددی را تعیین نماید، انتشار آگهی در همه آنها الزامی است.

تبصره 3 ـ درج نامه روزنامه در اساسنامه تعاونی الزامی نیست و در صورتی کـه شرکت یا اتحادیه ای به این امر مبادرت کند، هرگونه تغییر نام بعدی آن مستلزم تشکیل هر دو مجمع عمومی عادی و فوق العاده خواهد بود.

تبصره 4 ـ در انتخاب صفحات روزنامه برای درج آگهی، صفحات اصلی موردنظر است و انتشار آگهی در قسمت نیازمندی ها و سایر ضمائم در صورتی مجاز است کـه بخش اختصاصی برای درج آگهی های مجامع یا شرکت ها در قسمت های مذکور، معین و مشخص شده باشد.

تبصره 5 ـ مقام دعوت کننده مکلف است نسخه ای از آگهی دعوت مجمع عمومی را جهت اطلاع، بررسی در چارچوب قوانین و مقررات بخش تعاونی و امکان اعزام و حضور ناظر به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی ارسال نماید.

تبصره 6 ـ دعوت اولین مجمع عمومی تعاونی از طریق سامانه جامع و هوشمند بخش تعاونی با دعوت نامه کتبی با اخذ رسید یا پست سفارشی به آخرین اقامتگاه قانونی اعلام شده عضو به تعاونی یا روزنامه کثیرالانتشاری کـه درآن دعوت به عضویت (موضوع بند 2 ماده 32 قانون بخش تعاونی) آگهی شده، صورت می گیرد.

تبصره 7 ـ در صورتی کـه دعوت مجمع عمومی با دعوتنامه کتبی انجام می پذیرد ارسال نسخه ای از آن به هر یک از دستگاه ها و شرکت های دولتی بانکها شوراهای اسلامی کشوری و سازمانها و مؤسسات عمومی کـه در تعاونی مشارکت با سرمایه گذاری کرده اند و همچنین اتحادیه ای کـه تعاونی عضو آن است ضروریست.

تبصره 8 ـ مقام برگزار کننده مجامع عمومی کلیه شرکتها و اتحادیه های تعاونی کـه تصمیم به برگزاری مجمع عمومی دارند؛ باید ضمن اعلام نحوه برگزاری مجمع حضوری یا الکترونیکی در آگهی دعوت مجمع عمومی ، نشانی سامانه و چگونگی دسترسی به راهنمای آن را در آگهی دعوت درج نمایند.

تبصره 9 ـ حذف شده است.

تبصره 10 ـ برگزاری مجامع عمومی به صورت الکترونیکی توسط شرکتها و اتحادیه های تعاونی با تصویب هیأت مدیره با درخواست یک پنجم اعضاء امکان پذیر می باشد.

تبصره 11 ـ برای برگزاری مجامع الکترونیکی و اطلاع رسانی از طریق سامانه جامع و هوشمند بخش تعاونی ضروری است قبل از انتشار آگهی دعوت اطلاعات کلیه اعضاء تعاونی در سامانه مذکور تکمیل و ثبت گردد.

تبصره 12 ـ پس از تصویب ادغام در مجمع عمومی فوق العاده تعاونیهای متقاضی مقام دعوت کننده هر یک از تعاونی ها مکلف هستند نسبت به انتشار آگهی دعوت مجمع عمومی مشترک همسان طبق اساسنامه مورد عمل هر تعاونی قبل از ادغام اقدام نمایند.