نمایندگان اعضاء اتحادیه های تعاونی همچنین اشخاص حقوقی عضو شرکتهای تعاونی برای حضور در مجامع عمومی باید معرفی نامه از سوی هیأت مدیره با مدیر عاملی کـه تعیین نماینده به وی تفویض شده ارائه نمایند. مقام مجاز تأیید نمایندگی ها، پس از اخذ معرفی نامه و احراز هویت نماینده، ورقه ورود به جلسه مجمع را برای وی صادر خواهد کرد. نمایندگان معرفی شده باید اصالتاً در جلسه حاضر شده و مجوز صدور معرفی نامه برای دیگری را ندارند.

تبصره 1 ـ در معرفی نامه صادره باید مجمع یا مجامعی کـه نماینده حق حضور و اعمال رأی دارد معین گردد در غیر این صورت نمایندگی صادره تا زمانی کـه نماینده دیگری معرفی نشده مجوز حضور در کلیه مجامع تلقی خواهد شد.

تبصره 2 ـ حکم تبصره 4 ماده 19 آیین نامه در مورد نمایندگی های موضوع این ماده نیز لازم الرعایه است.

تبصره 3 ـ حضور الکترونیکی نمایندگان اعضاء در مجامع عمومی مشروط به احراز هویت از طریق سامانه جامع و هوشمند بخش تعاونی است.