مقام دعوت کننده مکلف است پیش از برگزاری مجمع برگه های رأی را به تعداد اعضاء به صورت چاپی تهیه تا در جلسه بین اعضاء یا نمایندگان تام الاختیار آنها توزیع نماید. برگه های مذکور باید ممهور به مهر تعاونی و متضمن نام کامل تعاونی عنوان جلسه مجمع و تاریخ برگزاری آن و دستور جلسه مربوطه باشد.

تبصره 1 ـ چنانچه انتخابات در دستور جلسه مجمع باشد برگه های آن به صورت مجزا تهیه خواهد شد. در برگه انتخابات باید علاوه بر نام کامل تعاونی عنوان جلسه مجمع و تاریخ برگزاری آن جای خالی با درج شماره و به تعداد اعضاء اصلی هیأت مدیره و بازرسان در نظر گرفته شود.

تبصره 2 ـ کلیه برگه های رأی بر اساس تعداد اعضاء و آراء وکالتی حاضر در مجمع توزیع می گردد.