در جلسات مجمع عمومی عادی کـه انتخابات هیأت مدیره و یا بازرسان را در دستور کار خود دارد، داوطلبان تصدی سمت های مذکور میتوانند در مهلتی کـه به تساوی برای هر یک از آنها توسط رئیس جلسه منظور می شود اقدام به معرفی خود نمایند. علاوه بر این مقام دعوت کننده مکلف است پیش از برگزاری جلسه مجمع عمومی به نحو مناسب نصب پوسترها ، صفحه نمایش ، بنر یا..... صورت اسامی کاندیدها را کـه با ترتیب الفبابی و ذکر نام و نام خانوادگی به صورت کامل و قید پسوندها تنظیم شده به تعداد مکفی تهیه و در محل هایی کـه برای اعضاء با نمایندگان تام الاختیار آنها قابل مشاهده و دسترس باشد ، نصب نماید.

تبصره 1 ـ فهرست اسامی کاندیداها نباید به نحوی تنظیم شود کـه مفید تبلیغ برای کاندیدای خاصی باشد.

تبصره 2 ـ عدم حضور کاندیدا در جلسه مجمع و یا عدم استفاده از حق خود برای معرفی موجب زوال حق انتخاب نخواهد بود.

تبصره 3 ـ در مجامع عمومی الکترونیکی باید مهلت مساوی جهت معرفی داوطلبین تصدی سمت هیأت مدیره و بازرسی توسط رئیس جلسه منظور گردد.