به منظور تأمین حق نظارت عضو در امور تعاونی و در تصویب صورتهای مالی سایر گزارشات مالی و اجرایی، مقررات داخلی از قبیل آیین نامه ـ دستورالعمل و مانند آن، تغییر مفاد اساسنامه گزارشات هیأت مدیره و بازرس و یا بازرسان، اعضاء و سهامداران غیر عضو می توانند از پنج روز قبل از تشکیل مجمع عمومی از مفاد آنها اطلاع حاصل نمایند.

بدین جهت مقام دعوت کننده مکلف است در صورت درخواست عضو یا نماینده وی و سهامداران غیر عضو امکان ملاحظه، یادداشت برداری ، تصویر برداری و یا تهیه رونوشت با هم هزینه متقاضی را فراهم و در اختیار وی قرار دهد.