از مذاکرات و تصمیمات مجمع عمومی فی المجلس صورتجلسه ای توسط منشی تهیه شده و به امضای اعضاء هیأت رئیسه میرسد. در صورتی کـه بعضی از اعضای هیأت رئیسه نظر خاصی در مورد برگزاری مجمع و صورتجلسه تنظیمی داشته باشند می توانند ذیل امضای خود مرقوم نمایند.

صورتجلسه تنظیمی با داشتن امضاء اکثریت اعضاء هیأت رئیسه معتبر است و پس از برگزاری مجمع توسط رئیس مجمع عمومی به هیأت مدیره تحویل می گردد.

تبصره ـ رئیس مجمع مکلف است صورتجلسه را به مقام دعوت کننده هیأت مدیره و بازرس یا بازرسان تعاونی ابلاغ و رسید دریافت نماید.