صورتجلسه مجمع عمومی باید مشتمل بر نکات ذیل باشد:

1. نام تعاونی.

2. نوع مجمع عمومی اعم از عادی عادی بطور فوق العاده، فوق العاده.

3. نوبت مجمع.

4. تاریخ دعوت مجمع (انتشار آگهی) و نحوه دعوت.

5. زمان برگزاری (روز و ساعت)

6. محل برگزاری ن(ام مکان و نشانی کامل).

7. مقام دعوت کننده.

8. تعداد حاضرین (اصالتاً و وکالتاً به تفکیک).

9. تعداد کل اعضاء شرکت

10 دستور جلسه

11. اعضاء هیأت رئیسه (با ذکر نام و نام خانوادگی و سمت آنان در هیأت رئیسه).

12. خلاصه مذاکرات و ذکر تصویب با عدم تصویب هر یک از موارد دستور جلسه به ترتیب و با قید تعداد آراء (در موارد رای گیری کتبی).

13. نتیجه انتخابات با ذکر اسامی (مشخصات کارت ملی) منتخبین به ترتیب اصلی و علی البدل و تعداد آراء مأخوذه.

14. حضور با عدم حضور ناظر وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی

15. ساعت ختم جلسه.

16. امضاء هیأت رئیسه با ذکر نام و نام خانوادگی و سمت در هیأت.

تبصره 1 ـ صورتجلسه مجمعی کـه رسمیت نیافته (موضوع تبصره 2 ماده 21 آئین نامه)، صرفاً متضمن بندهای 1 تا 9 این ماده و امضاء مقام دعوت کننده و حاضرین و ساعت تنظیم صورتجلسه خواهد بود.

تبصره 2 ـ در مواردی کـه مجمع عمومی بدلیل عدم رسیدگی به تمام موضوعات دستور جلسه، به تنفس منجر می شود. موضوعاتی کـه باقی مانده و تاریخ جلسه بعدی در صورتجلسه قید خواهد شد.