✦ تحلیل

برگزاری مجامع عمومی: شرکت ها و اتحادیه های تعاونی بر اساس تبصره 3 ماده 33 قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی ایران وفق مقررات این آیین نامه خواهد بود.

تبصره 1 ـ مجامع عمومی شرکتهای تعاونی فرا استانی و یا شرکتهایی کـه تعداد اعضاء آنها افزون بر پانصد عضو بوده و در مناطق مختلف کشور پراکنده می باشند می توانند به صورت دو مرحله ای برگزار گردند و در این صورت تابع مقررات دستورالعمل نحوه تشکیل مجامع عمومی دو مرحله ایی موضوع تبصره 2 ماده 33 قانون بخش تعاونی خواهند بود.

تبصره 2 ـ برگزاری مجامع عمومی شرکت ها و اتحادیه های تعاونی در مواردی کـه انتخاب تمام یا هر یک از اعضای هیأت مدیره یا بازرسان در دستور جلسه مجمع است و شرکت با اتحادیه تعاونی مشمول دستورالعمل موضوع تبصره ماده 68 اصلاحی قانون بخش تعاونی تشخیص و اعلام می شود با رعایت دستورالعمل نحوه نظارت بر انتخابات تعاونی ها و اتاق های تعاون موضوع ماده 68 اصلاحی قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی ایران با اصلاحات و الحاقات بعدی خواهد بود.

تبصره 3 ـ منظور از شرکتها و اتحادیه های تعاونی در این ماده و تبصره های آن شرکتها و اتحادیه های تعاونی ثبت شده و یا در شرف تأسیس می باشد.

تبصره 4 ـ هر یک از انواع مجامع عمومی را میتوان به صورت حضوری و یا الکترونیکی برگزار کرد. با فراهم شدن زیر ساخت لازم در سامانه جامع و هوشمند بخش تعاونی اولین مجمع عمومی را نیز میتوان به صورت الکترونیکی برگزار نمود.

تبصره 5 ـ مجمع عمومی حضوری مجمعی است کـه حضور اعضاء در آن به صورت فیزیکی است و رأی گیری نیز به صورت کتبی و یا قیام و قعود برابر مقررات این آیین نامه اعمال می گردد.

تبصره 6 ـ مجمع عمومی الکترونیکی مجمعی است کـه حضور اعضاء در آن به صورت الکترونیکی بوده لکن حضور فیزیکی اعضاء هیأت رئیسه در مکانی کـه در آگهی دعوت قید شده الزامی است. رأی گیری از تمامی اعضاء به صورت الکترونیکی انجام می گیرد.

تبصره 7 ـ حذف شده است.

تبصره 8 ـ شرکت ها و اتحادیه های تعاونی برای برگزاری مجامع عمومی الکترونیکی باید از طریق سامانه جامع و هوشمند بخش تعاونی کشور اقدام نمایند.

✦ تحلیل

مجمع عمومی تعاونی حسب وظایف و اختیارات به دو صورت زیر تشکیل می شود

1. مجمع عمومی عادی

2. مجمع عمومی فوق العاده

✦ تحلیل

مجمع عمومی عادی اولین بار برای تأسیس تعاونی در زمان مقرر و سپس حداقل سالی یکبار ظرف چهار ماه پس از پایان سال مالی تشکیل می شود.

وظایف و اختیارات قانونی مجمع عمومی عادی به شرح ذیل است:

1. تصویب اساسنامه در اولین مجمع عمومی عادی

2. اتخاذ تصمیم در مورد حداقل و حداکثر سهام اعضاء ماده 20 قانون بخش تعاونی.

3. انتخاب هیأت مدیره و بازرس یا بازرسان

4. تعیین خط مشی و برنامه تعاونی و تصویب بودجه جاری و سرمایه گذاری و اعتبارات و وام های درخواستی و سایر عملیات مالی به پیشنهاد هیأت مدیره

5. تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهی های شرکت

6. تصویب دستورالعمل حقوق مزایا و پاداش هیأت مدیره و اتخاذ تصمیم در مورد حق الزحمه و پاداش بازرس

7. اتخاذ تصمیم در مورد عضویت تعاونی در شرکتها و اتحادیه ها و اتاقهای تعاون و خروج از آنها و میزان سهام و یا حق عضویت سالانه پرداختی بر اساس موازین مقرر در قانون بخش تعاونی

8. تصویب مقررات و دستورالعمل های داخلی تعاونی

9. رسیدگی و اتخاذ تصمیم درباره ترازنامه و حساب سود و زبان و سایر گزارشهای مالی هیأت مدیره پس از قرائت گزارش بازرس یا بازرسان

10. اخذ تصمیم نسبت به ذخایر و پرداخت سود و مازاد درآمد و تقسیم آن طبق اساسنامه.

11. اتخاذ تصمیم نسبت به افزایش و با کاهش سرمایه در حدود قوانین و مقررات

12. تصمیم گیری در مورد اخراج اعضاء تعاونی وفق ماده 13 قانون بخش تعاونی.

13. عزل بازرس مستند به بند 1 ماده 33 قانون شرکتهای تعاونی مصوب سال 1350

14. سایر وظایفی کـه قوانین و مقررات بر عهده مجمع عمومی قرار می دهد.

تبصره 1 ـ اولین مجمع عمومی عادی در نوبت اول با حضور اکثریت اعضاء تعاونی با نمایندگان تام الاختیار آنان رسمیت می یابد. در صورت عدم حصول نصاب مذکور در نوبت دوم با حضور هر تعداد از اعضاء رسمیت خواهد داشت. در صورتی کـه در مجمع عمومی نوبت دوم حد نصاب حاصل نشد هیأت مؤسس موظف است عدم تشکیل تعاونی را اعلام نموده و مبالغ پرداخت شده توسط متقاضیان عضویت در تعاونی را به آنان مسترد نماید.

تبصره 2 ـ در موارد ضروری در هر موقع سال میتوان مجمع عمومی عادی را به صورت فوق العاده تشکیل داد. مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده به همان وظایفی می پردازد کـه در صلاحیت مجمع عمومی عادی است.

تبصره 3 ـ چنانچه مجمع عمومی عادی سالیانه خارج از موعد مقرر برگزار شود عنوان آن به مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده، تغییر خواهد کرد.

تبصره 4 ـ در صورت کاهش تعداد اعضاء اصلی یا علی البدل هیأت مدیره به علل استعفاء، فوت عزل، ممنوعیت قانونی و یا غیبت غیر موجه مکرر هیأت مدیره مجمع عمومی عادی دعوت خواهد شد تا نسبت به ترمیم و تکمیل اعضای هیأت مدیره برای بقیه مدت مقرر در همان دوره اقدام کند.

✦ تحلیل

مجمع عمومی فوق العاده جهت رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به موارد زیر تشکیل می شود:

1. تغییر مواد اساسنامه در حدود قانون بخش تعاونی

2. تصمیم گیری نسبت به عزل یا قبول استعفای هیأت مدیره

3. انحلال تعاونی

4. ادغام تعاونی

تبصره ـ مراد از عزل هیأت مدیره در بند 2 عزل کل یا بعضی اعضاء و مقصود از استعفاء هیأت، استعفاء دسته جمعی با تعدادی از آنهاست کـه هیأت مدیره را با وجود اعضاء علی البدل از اکثریت مقرر خارج نماید.

✦ تحلیل

چنانچه مجمعی نسبت به موارد خارج از صلاحیت خود رسیدگی و اتخاذ تصمیم کند، تصمیمات متخذه از درجه اعتبار ساقط است.

✦ تحلیل

در مواعد زیر تشکیل مجمع عمومی الزامی است. هیأت مدیره باید تاریخ دعوت یا نشر آگهی و فواصل زمانی موضوع مواد 12 13 و 22 این آیین نامه و تبصره های ذیل آنها را به گونه ای تعیین نماید کـه مجمع عمومی در مواعد زیر تشکیل گردد:

1. ظرف 4 ماه از پایان سال مالی برای تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه.

2. حداقل دو ماه قبل از انقضاء مدت تصدی اعضای هیأت مدیره با بازرسان برای تشکیل مجمع عمومی با دستور انتخاب اعضای مذکور

3. حداقل دو ماه قبل از پایان مدت تعاونی در صورتی کـه مدت آن طبق اساسنامه محدود باشد؛ برای تشکیل مجمع عمومی فوق العاده با دستور تمدید مدت یا انحلال

4. در صورتی کـه در یکی از مجامع عمومی و یا بنا به قوانین و مقررات تشکیل مجمع عمومی دیگری تکلیف شده باشد؛ ظرف مهلت مقرر در آن

5. ظرف یک ماه بعد از درخواست اشخاص زیر (در غیر موارد مذکور در بندهای فوق)

الف ـ هر یک از بازرس یا بازرسان

ب ـ یک پنجم اعضای تعاونی برای مجمع عمومی عادی و یک سوم اعضاء برای مجمع عمومی فوق العاده

ج ـ اکثریت مطلق اعضاء، هیأت مدیره برای محمع عمومی فوق العاده.

د ـ وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی.

تبصره 1 ـ در صورتی کـه هیأت مدیره در مواعد مقرر در این ماده به تشکیل مجمع عمومی مبادرت نکند، وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی رأساً نسبت به برگزاری مجمع عمومی مربوط اقدام خواهد نمود.

تبصره 2 ـ اگر هیأت مدیره ظرف مدت یکماه از تاریخ دریافت درخواست تشکیل عمومی فوق العاده توسط بازرس، برای رسیدگی به گزارش تخلفات هیأت مدیره یا مدیرعامل، اقدام به دعوت و برگزاری آن ننماید، بازرس می تواند با اطلاع وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی نسبت به انتشار آگهی و تشکیل مجمع اقدام کند.