آیین نامه نظارت بر دفترهای خدمات مسافرتی مصوب 1380/03/27
ماده 20
دارندگان مجوز مکلفند موارد زیر را رعایت نمایند:
الف ـ شخص حقوقی دارنده مجوز مکلف است هرگونه تغییر در امور مربوط بـه مدیریت، شرکا، سهامداران، نام، نشان و اقامتگاه شرکت را بـه اطلاع مرجع صدور مجوز برساند در غیر این صورت مجوز فعالیت او بـه تشخیص مرجع صادرکننده از یک ماه تا سه ماه معلق می شود.
ب ـ حضور مدیر فنی در دفتر الزامی است و در غیاب مدیر فنی در موارد ضروری دارنده مجوز یا مدیر عامل شخص حقوقی مکلف بـه حضور در دفتر است.
پ ـ هرگاه دفتر پس از اخذ مجوز بیش از شش ماه بدون عذر موجه شروع بـه کار ننماید یا سه ماه بدون داشتن عذر قابل قبول، تعطیل باشد یا بـه مدت یک سال هیچ گونه فعالیتی نداشته باشد بـه تشخیص مرجع صادرکننده، مجوز فعالیتش لغو می شود.
ت ـ دفتر موظف است اطلاعات مورد درخواست و گزارش عملکرد فعالیت خود را در مدتی کـه مراجع مربوط تعیین می کنند ارایه دهد؛ در غیر این صورت بـه تشخیص مرجع صدور مجوز برای مرتبه اول مجوز دفتر تا سه ماه تعلیق و چنانچه پس از پایان مدت تعلیق مدارک یاد شده را ارایه ننماید مجوز دفتر لغو می شود.
ث ـ دفتر موظف است نام، نشان، نشانی کامل، شماره های تلفن و نمابر و نوع فعالیت خود را در سربرگ نامه ها بـه زبان فارسی و یکی از زبان های انگلیسی یا فرانسه یا عربی درج نماید؛ همچنین در صورت ارایه شماره مجوز از سوی مرجع صدور مجوز موظف بـه درج آن در تابلو، سربرگ و مکاتبات خود است.
ج ـ مدیر عامل اشخاص حقوقی و دارنده مجوز در مورد اشخاص حقیقی پاسخگوی مرجع صدور مجوز و مسؤول رعایت قوانین و مقررات مرتبط هستند.