اساسنامه سازمان حسابرسی ( شرکت مادر تخصصی ) مصوب 1382/02/07
هیات عامل (مواد 12 – 21)
هیات عامل (مواد 12 – 21)
هیات عامل سازمان از یکنفر رییس کـه سمت مدیر عامل را نیز خواهد داشت و چهار یا شش عضو دیگر کـه به طور موظف انجام وظیفه خواهند نمود و همگی متخصص و متعهد و متدین و دارای حسن شهرت در حرفه میباشند تشکیل میگردد.
اعضای هیات عامل باید دارای تحصیلات عالی در یکی از رشته های حسابداری و حسابرسی، مالی، بازرگانی، بانکداری و یا رشته های وابسته به آنها بوده و حداقل پنج سال تجربه در سمت مدیر حسابرسی داشته باشد.
مدیر عامل به پیشنهاد رییس مجمع و تصویب مجمع عمومی و سایر اعضای هیات عامل به پیشنهاد مدیر عامل و تایید رییس مجمع و تصویب مجمع عمومی برای مدت سه سال تعیین و منصوب میشوند.
تبصره ـ رییس مجمع میتواند عزل و یا تغییر سمت مدیر عامل و هریک از اعضای هیات عامل را قبل از پایان دوره عضویت آنان به مجمع عمومی پیشنهاد نماید.
هریک از اعضای هیات عامل عهده دار بخشی از فعالیت سازمان خواهند بود و قبول سمت های غیر موظف فقط در موسسات عام المنفعه، اجتماعی و آموزشی با تصویب رییس مجمع بلامانع است.
درصورت استعفا، عزل و بازنشستگی و یا فوت هر یک از اعضای هیات عامل، رییس مجمع موظف است به ترتیب مقرر در این اساسنامه حداکثر ظرف یک ماه جانشین وی را به مجمع عمومی پیشنهاد نماید.
جلسات هیات عامل با حضور حداقل چهار یا پنج نفر حسب مورد از اعضا رسمیت خواهد یافت. ریاست جلسات هیات عامل با مدیر عامل خواهد بود و تصمیمات متخذه با حداقل سه یا چهار رای موافق حسب مورد معتبر است.
تبصره ـ جلسات هیات عامل با پیشنهاد مدیر عامل یا حداقل سه نفر از سایر اعضای هیات عامل با دعوت کتبی مدیر عامل تشکیل خواهد شد.
تصمیمات هیات عامل مکتوب و به امضای اعضای حاضر در جلسات خواهد رسید. مسئولیت ابلاغ و پیگیری مصوبات هیات عامل با مدیر عامل است.
وظایف هیات عامل عبارت است از:
1 ـ بررسی و تایید و ارائه بودجه سالانه و صورت های مالی سالانه و گزارش عملکرد سازمان به مجمع عمومی.
2 ـ بررسی و تایید تشکیلات سازمان جهت ارائه به مجمع عمومی.
3 ـ بررسی و تایید پیشنهاد تغییر اساسنامه جهت ارائه به مجمع عمومی.
4 ـ اتخاذ تصمیم در مورد پیشنهادات صلح و سازش در دعاوی با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
5 ـ بررسی و تایید آیین نامه های مورد نیاز و ارائه به مراجع ذیربط جهت تصویب.
6 ـ بررسی و تایید اصول و ضوابط حسابداری و حسابرسی بنا به پیشنهاد کارگروه فنی جهت ارائه به مجمع عمومی.
7 ـ بررسی و تایید موازین اخلاقی و انضباطی حسابرسان سازمان، بنا به پیشنهاد کار گروه انضباطی جهت ارائه به مجمع عمومی.
8 ـ تصویب برنامه های آموزشی در قالب اهداف و وظایف سازمان، بنا به پیشنهاد کارگروه آموزشی.
مدیر عامل بالاترین مقام اجرایی سازمان بوده و در حدود قوانین و مقررات مربوط مسئول اداره امور سازمان میباشد و دارای وظایف و اختیارات ذیل است:
1 ـ اجرای مصوبات مجمع عمومی و هیات عامل.
2 ـ تهیه و پیشنهاد بودجه سالانه به هیات عامل.
3 ـ تهیه صورت های مالی و ارائه آن به هیات عالی نظارت و مجمع عمومی پس از تایید هیات عامل.
4 ـ تهیه گزارش عملکرد سازمان و ارائه آن به مجمع عمومی پس از تایید هیات عامل.
5 ـ تهیه تشکیلات سازمان و ارائه آن به مجمع عمومی پس از تایید هیات عامل.
6 ـ پیشنهاد تغییر اساسنامه و آیین نامه استخدامی به مجمع عمومی پس از تایید هیات عامل.
7 ـ تهیه و تدوین و ارائه آیین نامه های مالی و معاملاتی و سایر آیین نامه های مورد نیاز به مجمع عمومی پس از تایید هیات عامل.
8 ـ تعیین سمت اجرایی و وظایف و اختیارات هر یک از اعضای هیات عامل در اداره امور سازمان.
9 ـ نمایندگی سازمان در کلیه مراجع قانونی با حق توکیل به غیر و ارجاع داوری با رعایت قوانین و مقررات مربوط و در موارد لازم ارائه پیشنهاد صلح و سازش به هیات عامل.
10 ـ دعوت اعضای هیات عامل جهت تشکیل جلسه.
کلیه اسناد و اوراق مالی و تعهد آور باید به امضای مدیر عامل یا افراد مجاز از طرف وی و یکی از اعضای هیات عامل به انتخاب هیات عامل برسد.
تبصره ـ مدیر عامل و عضو هیات عامل موضوع ماده21 میتوانند حق امضای اسناد و اوراق مالی و تعهد آور را در شعب به موجب آیین نامه ای کـه به تصویب مجمع عمومی سازمان میرسد، برحسب مورد به مسئولین شعب سازمان واگذار نمایند. این تفویض اختیار رافع مسئولیت تفویض کننده نخواهد بود.