موسسه عامل و دستگاه اجرایی موظفند حین اجرای طرح نسبت بـه پایش مداوم طرح ها و اطمینان از راه اندازی آن ها، اقدام و اطلاعات مورد نیاز و گزارش های عملکرد برنامه را بـه صورت فصلی و در چارچوب ابلاغی بـه دبیرخانه ملی و استانی ارائه نمایند.