دبیرخانه هیات مرکزی در معاونت راهبردی تشکیل می شود و وظایف زیر را عهده دار است:

الف ـ تعیین دستور کار جلسات با نظر موافق رئیس هیات مرکزی؛

ب ـ پیگیری تشکیل جلسه، دعوت از اعضاء، تنظیم صورتجلسات و مصوبات هیات و ابلاغ آنها به اعضاء، مراجع ذی ربط و هیات های استانی؛

پ ـ پیگیری مستمر اجرای مصوبات و ارائه گزارش شش ماهه اقدامات و نتیجه اجرای مصوبات به هیات مرکزی؛

ت ـ تشکیل کمیته تخصصی برای بررسی کارشناسی موضوع دستور کار جلسات، جمع بندی نتایج و تنظیم پیشنهاد و ارائه به هیات مرکزی؛

ث ـ تدوین برنامه عملیاتی سالانه کاهش اطاله دادرسی و ارائه آن به هیات مرکزی.

ج ـ بررسی و ارزیابی عملکرد استان ها در زمینه کاهش اطاله دادرسی و پرونده های معوق و ارائه گزارش آن به هیات مرکزی جهت اتخاذ تصمیم مناسب.