امضای الکترونیکی مطمئن باید دارای شرایط زیر باشد: الف ـ نسبت بـه امضاء کننده منحصر بـه فرد باشد. ب ـ هویت امضاء کننده «داده پیام» را معلوم نماید. ج ـ بـه وسیله امضاء کننده و یا تحت اراده انحصاری وی صادر شده باشد. د ـ بـه نحوی بـه یک «داده پیام» متصل شود کـه هر تغییری در آن «داده پیام» قابل تشخیص و کشف باشد.

سابقه الکترونیکی مطمئن عبارت از «داده پیام» است کـه با رعایت شرایط یک سیستم اطلاعاتی مطمئن ذخیره شده و بـه هنگام لزوم در دسترس و قابل درک است.