دفتری کـه برای امضاء بـه متصدی امضاء تسلیم می شود، باید دارای نمره ترتیبی و قیطان کشیده باشد و متصدی امضاء مکلف است صفحات دفتر را شمرده در صفحه اول و آخر هر دفتر مجموع عدد صفحات آنرا با تصریح بـه اسم و رسم صاحب دفتر نوشته، با قید تاریخ؛ امضاء و دو طرف قیطان را با مهر سربی کـه وزارت عدلیه برای این مقصود تهیه می نماید، منگنه کند. لازم است کلیّه اعداد حتی تاریخ با تمام حروف نوشته شود.