آخرین ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت کـه بـه تصویب مجمع عمومی رسیده است باید بـه ضمیمه طرح اعلامیه پذیره نویسی سهام جدید بـه مرجع ثبت شرکت ها تسلیم گردد و در صورتی کـه شرکت تا آن موقع ترازنامه و حساب سود و زیان تنظیم نکرده باشد این نکته باید در طرح اعلامیه پذیره نویسی قید شود.