عضو ناظر در ظرف هشت روز از تاریخ موعدی کـه بـه موجب نظامنامه مذکور در ماده 467 معین شده، بـه توسط دفتردار محکمه؛ کلیه طلبکارهایی را کـه طلب آنها تشخیص و تصدیق یا موقتاً قبول شده است، برای مشاوره در انعقاد قرارداد ارفاقی دعوت می نماید. موضوع دعوت مجمع عمومی طلبکارها در رقعه های دعوت و اعلانات مندرجه در جراید باید تصریح شود.

مجمع عمومی مزبور در محل و روز و ساعتی کـه از طرف عضو ناظر معیّن شده است در تحت ریاست مشارالیه منعقد می شود. طلبکارهایی کـه طلب آنها تشخیص و تصدیق شده است و همچنین طلبکارهایی کـه طلب آنها موقتاً قبول گردیده یا وکیل ثابت الوکاله آنها حاضر می شوند، تاجر ورشکسته نیز بـه این مجمع احضار می شود. مشارالیه باید شخصاً حاضر گردد و فقط وقتی می تواند اعزام وکیل نماید کـه عذر موجه داشته و صحّت آن بـه تصدیق عضو ناظر رسیده باشد.

مدیر تصفیه بـه مجمع طلبکارها راپورتی از وضعیت ورشکستگی و اقداماتی کـه بـه عمل آمده و عملیاتی کـه با استحضار تاجر ورشکسته شده است، می دهد. راپورت مزبور بـه امضاء مدیر تصفیه رسیده، بـه عضو ناظر تقدیم می شود و عضو ناظر باید از کلیه مذاکرات و تصمیمات مجمع طلبکارها صورت مجلسی ترتیب دهد.