در صورتی کـه ذی حساب انجام خرجی را بر خلاف قانون و مقررات تشخیص دهد، مراتب را با ذکر مستند قانونی مربوط کتبا بـه مقام صادر کننده دستور خرج اعلام می کند. مقام صادر کننده دستور پس از وصول گزارش ذی حساب چنانچه دستور خود را منطبق با قوانین و مقررات تشخیص داده و مسئولیت قانونی بودن دستور خود را کتبا با ذکر مستند قانونی بـه عهده بگیرد و مراتب را بـه ذی حساب اعلام نماید.

ذی حساب مکلف است وجه سند هزینه مربوط را پس از ضمیمه نمودن دستور کتبی متضمن قبول مسئولیت مذکور پرداخت و مراتب را با ذکر مستندات قانونی مربوط بـه وزارت امور اقتصادی و دارایی و رونوشت آنرا جهت اطلاع بـه دیوان محاسبات کشور گزارش نماید. وزارت امور اقتصادی و دارایی در صورتی کـه مورد را خلاف تشخیص داد مراتب را برای اقدامات قانونی لازم بـه دیوان محاسبات کشور اعلام خواهد داشت.