اصلاح 1379 ـ کلیه ذی حسابان وزارت خانه ها و موسسات دولتی مکلفند نسخه اول صورت حساب دریافت و پرداخت هر ماه را همراه با اصل اسناد و مدارک مربوط منتهی تا آخر ماه بعد و حساب نهایی هر سال را حداکثر تا پایان خرداد ماه سال بعد بـه ترتیبی کـه در اجرای ماده 39 قانون دیوان محاسبات کشور مقرر می شود بـه دیوان مذکور تحویل و نسخه دوم صورت حساب های مذکور را بدون ضمیمه کردن اسناد و مدارک بـه نحوی کـه وزارت امور اقتصادی و دارایی معین می کند بـه وزارت نامبرده ارسال نمایند.

تبصره 1 – صورت حساب های فوق باید بـه امضاء بالاترین مقام دستگاه اجرایی مربوط و یا مقام مجاز از طرف او و ذی حساب و گواهی نماینده دیوان محاسبات کشور رسیده باشد.

تبصره 2 ـ مواعد تنظیم و ارسال صورت حساب های موضوع این ماده توسط دیوان محاسبات کشور با هماهنگی وزارت امور اقتصادی و دارایی قابل تغییر می باشد.

تبصره 3 ـ نحوه حسابرسی یا رسیدگی دیوان محاسبات کشور نسبت بـه صورت حساب ها و اسناد و مدارک موضوع این ماده در آیین نامه های اجرایی قانون دیوان محاسبات کشور معین خواهد شد.

تبصره 4 ـ اصلاح 1372 ـ بـه منظور از میان برداشتن موانع موجود در راه تنظیم حساب ها و صورت حساب عملکرد سالانه بودجه کل کشور یک هیات سه نفره مرکب از نمایندگان مجلس شورای اسلامی و دیوان محاسبات کشور و وزارت امور اقتصادی و دارایی تشکیل و در موارد زیر تصمیمات لازم را اتخاذ می نماید:

الف ـ در مورد اسناد و مدارک ناقص سنواتی (از سال 1364 بـه بعد) وزارت خانه ها و موسسات دولتی و اعتبارات عمرانی شرکت های دولتی کـه از بودجه عمومی دولت استفاده می کنند.

ب ـ در خصوص اسناد و مدارک دستگاه های مذکور در بند الف کـه بر اثر حوادث غیر مترقبه و جنگ تحمیلی بـه تشخیص هیات مذکور بـه نحوی از انحاء از بین رفته است.

ج ـ نقصان و تفریط حاصل در موجودی های وزارت خانه ها، موسسات و شرکت های دولتی مشمول ماده 73 قانون محاسبات عمومی کشور خواهند بود. تصمیمات این هیات با اکثریت آراء قطعی و لازم الاجراء خواهد بود لکن این تصمیمات کـه صرفا ناظر بر ایجاد تسهیلات لازم در امر تنظیم حساب ها می باشد مانع از تعقیب قانونی متخلفین امر نخواهد بود. دستورالعمل اجرایی این تبصره مشترکا توسط وزارت امور اقتصادی و دارایی و دیوان محاسبات کشور حداکثر ظرف مدت دو ماه پس از تصویب این قانون تهیه و بـه مورد اجراء گذاشته خواهد شد.