در مواقعی کـه سمت ذی حساب تغییر کند و یا بـه هر عنوان سمت ذی حسابی از وی سلب شود ذی حسابان قبلی و بعدی مکلفند حداکثر ظرف یکماه از تاریخ اشتغال ذی حساب جدید بر اساس دستورالعملی کـه توسط وزارت امور اقتصادی و دارایی تهیه می شود سوابق ذی حسابی را با تنظیم صورت مجلس، تحویل و تحول نمایند. این صورت مجلس باید بـه امضاء تحویل دهنده و تحویل گیرنده رسیده و نسخه اول آن بـه وزارت امور اقتصادی و دارایی ارسال گردد.

تبصره ـ در مواردی کـه ذی حساب از تحویل ابواب جمعی خود استنکاف نماید یا بـه هر علتی شرکت او در امر تحویل و تحول میسر نباشد، ابواب جمعی وی با حضور نماینده دیوان محاسبات کشور و نماینده وزارت امور اقتصادی و دارایی با تنظیم صورت مجلس بـه ذی حساب جدید تحویل خواهد شد.