اسناد ملی و استانی مورد نیاز این قانون بـه شرح زیر تهیه و تدوین می شود:

الف ـ سند راهبرد ملی مدیریت بحران: سندی است کـه در چهارچوب این قانون و سایر قوانین و مقررات، جهت گیری ها، اصول، معیار ها و روش های پیش بینی، پیشگیری و کاهش خطر، آمادگی، پاسخ و بازتوانی و بازسازی توسط دستگاه های مشمول این قانون و نحوه مشارکت مردم را هماهنگ با سیاست های کلی ابلاغی مقام معظم رهبری و برنامه های توسعه کشور مشخص می کند. این سند با تأیید ستاد ملی بـه تصویب شورای عالی می رسد.

ب ـ برنامه ملی کاهش خطر حوادث و سوانح: سندی است کـه سازمان با مشارکت کلیه دستگاه های مسئول موضوع ماده (2) این قانون، با رعایت قوانین و مقررات و در چهارچوب سند راهبرد ملی مدیریت بحران تهیه می کند و اهداف ویژه کاهش خطر حوادث و سوانح را بـه همراه اقدامات مربوطه بیان می کند. این سند با تأیید ستاد ملی بـه تصویب شورای عالی می رسد.

پ ـ برنامه استانی کاهش خطر حوادث و سوانح: سندی است کـه اداره کل مدیریت بحران استان با رعایت قوانین و مقررات و با مشارکت کلیه دستگاه های مسئول موضوع ماده (2) این قانون متناظر در استان، بر اساس برنامه ملی کاهش خطر حوادث و سوانح تهیه می کند و شناخت مخاطرات، آسیب پذیری ها، ظرفیت ها و راهکار های کاهش خطر استان را در برمی گیرد. این سند پس از تأیید سازمان لازم الاجراء است.

ت ـ برنامه ملی آمادگی و پاسخ: سندی است کـه سازمان با رعایت قوانین و مقررات و با مشارکت کلیه دستگاه های مسئول موضوع ماده (2) این قانون، در چهارچوب سند راهبرد ملی مدیریت بحران تهیه می کند و وظایف و اقدامات دستگاه های مسئول و نحوه هماهنگی بین سازمانی را جهت آمادگی مطلوب و پاسخ موثر و بـه موقع بـه حوادث و بحران ها تبیین می کند. این سند با تأیید ستاد ملی بـه تصویب شورای عالی می رسد.

ث ـ برنامه استانی آمادگی و پاسخ: سندی است کـه اداره کل مدیریت بحران استان با رعایت قوانین و مقررات و با مشارکت کلیه دستگاه های مسئول موضوع ماده (2) این قانون متناظر در استان، بر اساس برنامه ملی آمادگی و پاسخ تهیه کرده و وظایف و اقدامات دستگاه های مسئول و نحوه هماهنگی بین سازمانی را جهت آمادگی مطلوب و پاسخ موثر و بـه موقع بـه حوادث و بحران ها تبیین می کند. این سند پس از تأیید سازمان لازم الاجراء است.

ج ـ برنامه ملی بازسازی و بازتوانی: سندی است کـه ضوابط، چهارچوب ها، الگو ها و روش های موثر بازتوانی و تهیه طرح های بازسازی قبل و بعد از حوادث و سوانح را در بر می گیرد و توسط سازمان و با مشارکت کلیه دستگاه های مسئول موضوع ماده (2) این قانون با رعایت سایر قوانین و مقررات، در چهارچوب راهبرد ملی مدیریت بحران تهیه می شود. این سند با تأیید ستاد ملی بـه تصویب شورای عالی می رسد.

چ ـ پیوست کاهش خطر: سندی است کـه چگونگی کاهش خطر حوادث و سوانح در برنامه ریزی و اجرای هر یک از طرح های ملی یا همتراز آن را از طریق مطالعات میدانی و مبتنی بر شواهد تبیین می کند. این سند توسط دستگاه های موضوع ماده (2) این قانون کـه مسئولیت برنامه های مذکور را برعهده دارند، تهیه می شود و بـه تصویب رئیس سازمان می رسد.

تبصره ـ کلیه سند ها و برنامه های ذکر شده در این ماده از زمان لازم الاجراء شدن این قانون حداکثر ظرف مدت شش ماه تهیه و مراحل تصویب آن طی می شود.