در صورت فوت و یا حجر کارشناس رسمی و یا محرومیت دائم از کارشناسی رسمی، با اعلام ذی نفع، نماینده کانون مربوط بـه اتفاق نماینده مرجع قضایی محل ضمن تنظیم صورتجلسه لازم برگ ها و اسناد راجع بـه امور کارشناسی را جمع کرده در کانون، بایگانی می نماید و در صورتی کـه بین آن ها اشیاء یا اسنادی، با ارائه دلایل کافی توسط مدعی، متعلق بـه اشخاص باشد بـه صاحبان آن ها رد می کند.