آیین نامه برگزاری انتخابات شوراهای اسلامی شهر و روستا مصوب 1404/06/09
ماده 108
مرحله تنظیم و تکمیل صورتجلسه قرائت و شمارش آراء به یکی از دو روش زیر است: 1 ـ شیوه دستی: ابتدا نتیجه شمارش آراء در یک پیش نویس نوشته می شود و از روی پیش نویس وارد دستگاه احراز هویت می شود. بعد از اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده در دستگاه (جهت چک کردن صحت شیوه های محاسبه توسط دستگاه احراز و جلوگیری از خطای انسانی کاربر شعبه) یک نسخه چاپ از دستگاه گرفته می شود و از روی این نسخه، صورتجلسه دستی اصلی تکمیل و به امضای اعضای شعبه رسانده می شود و همچنین نسخه چاپ شده از دستگاه به انضمام یک نسخه صورتجلسه اصلی دستی در صندوق اخذ رأی گذاشته و مهر و موم (پلمب) می شود. اخذ چاپ اضافه از دستگاه جهت در اختیار گذاشتن ناظر شعبه بلامانع است. پس از خاتمه شمارش و قرائت آراء، صورتجلسه اخذ رأی شعبه تکمیل و ضمن ثبت نتیجه آراء در سامانه، (3) نسخه از آن تنظیم و تعداد رأی هر یک از دارندگان رأی اعم از نامزدها و فهرست های انتخاباتی در صورتجلسه نوشته می شود و عدم درج نام سایر نامزدها و یا فهرست های انتخاباتی در صورتجلسه شعبه به منزله عدم کسب آراء از سوی ایشان است. آنگاه صورتجلسه به امضای نماینده فرماندار یا بخشدار و اعضای شعبه اخذ رأی و نماینده هیئت نظارت و بازرس وزارت کشور (در صورت حضور) و مأمورین انتظامی می رسد و سپس اقدامات زیر انجام می گردد: الف ـ نسخه الکترونیک صورتجلسه با امضای مشترک نماینده فرماندار یا بخشدار و نماینده هیئت نظارت از طریق سامانه به فرماندار و یا بخشدار حوزه انتخابیه مربوط ارسال می شود. ب ـ پس از دریافت شناسه تأیید از سامانه و درج در همه نسخه های صورتجلسه، یک نسخه از صورتجلسه همراه نسخه چاپی صورتجلسه اخذ شده از دستگاه احراز هویت با کلیه تعرفه های مصرف شده و برگ های رأی قرائت شده، داخل صندوق رأی قـرار داده می شود. علاوه بر آنها، تمامی تعرفه ها و برگ های رأی مصرف نشده به وسیله دستگاه سوراخ کن (پانچ)، سوراخ و باطل شده و درون صندوق رأی قرار می گیرد. مهرهای انتخاباتی نباید در داخل صندوق اخذ رأی قرار گیرند. پ ـ صندوق دوباره به وسیله بست های اجرایی و نظارت مهر و موم (پلمب) می شود. قبل از مهر و موم (پلمب)، شماره بست ها باید در صورتجلسه درج گردد. بست های اجرایی و نظارتی مصرف شده در ابتدای فرایند اخذ رأی باید قبل از مهر و موم (پلمب) نهایی صندوق، داخل آن قرار داده شود. ت ـ یک نسخه از صورتجلسه به نماینده فرماندار یا بخشدار تحویل می شود. ایشان همراه با اعضای شعبه اخذ رأی در معیت مأمورین انتظامی، صندوق رأی را به همراه صورتجلسه و سایر لوازم و مدارک تحویل هیئت اجرایی یا نماینده آن می دهد. ث ـ یک نسخه از صورتجلسه نیز به نماینده هیئت نظارت مربوطه تحویل می شود. ج ـ اگر در روز اخذ رأی اشکالات و ایراداتی پدید آمده باشد، باید در صورتجلسه ذکر شود و به امضای اعضای شعبه و نماینده فرماندار یا بخشدار و نماینده هیئت نظارت و بازرس وزارت کشور (در صورت حضور) و مأمورین انتظامی برسد. 2 ـ شیوه الکترونیکی: پس از استخراج آرای صندوق اخذ رأی الکترونیکی، صورتجلسه الکترونیکی نتیجه آرای شعبه شامل تعداد رأی هر یک از دارندگان رأی اعم از نامزدها و فهرست های انتخاباتی، حتی اگر صفر باشد تنظیم و به امضای الکترونیکی نماینده فرماندار یا بخشدار و نماینده هیئت نظارت می رسد و بلافاصله از طریق دستگاه احراز هویت به هیئت اجرایی و نظارت ذی ربط به صورت برخط (آنلاین) ارسال و یک نسخه از آن پس از چاپ به صورتجلسه کاغذی الصاق می شود. صورتجلسه کاغذی در (3) نسخه مطابق با صورتجلسه الکترونیکی تهیه و توسط نماینده فرماندار یا بخشدار و نماینده هیئت نظارت، اعضای شعبه و بازرس وزارت کشور (در صورت حضور) و مأمورین انتظامی امضای الکترونیک می شود. سپس برگه های رأی داخل صندوق های رأی الکترونیک (نسخه های چاپی)، در پاکت مخصوص قرار داده شده و همراه با (1) نسخه از صورتجلسه در داخل جعبه صندوق الکترونیکی رأی قرار داده می شود و مهروموم (پلمب) می گردد، علاوه بر آن، (1) نسخه به نماینده فرماندار یا بخشدار جهت ارائه به هیئت اجرایی و (1) نسخه به نماینده هیئت نظارت جهت ارائه به هیئت نظارت مربوطه تحویل می شود. پس از مهر و موم (پلمب) محفظه صندوق اخذ رأی الکترونیکی و کیف دستگاه احراز هویت توسط بست های اجرایی و نظارت، نماینده فرماندار یا بخشدار به اتفاق اعضای شعبه اخذ رأی و در معیت مأمورین انتظامی، صندوق رأی الکترونیکی و دستگاه احراز هویت را به همراه یک نسخه از صورتجلسه شعبه اخذ رأی و سایر لوازم و مدارک تحویل هیئت اجرایی یا نماینده آن می دهند.
