آیین نامه طرز نگاهداری اسناد سری و محرمانه دولتی و طبقه بندی و نحوه مشخص نمودن نوع اسناد و اطلاعات مصوب 1354/10/01
ماده 6
منظور از نگاهداری اسناد سری و محرمانه مجموعه اعمالی است کـه از ابتدای انشای این اسناد تا تاریخ خروج آن از حالت سری یا محرمانه بودن انجام می شود تا اشخاص غیر مجاز بـه اسناد مذکور دست نیابند یا بر مفاد آن واقف نشوند.
تبصره - کسی کـه لازم نیست سند سری یا محرمانه را رؤیت کند یا از مفاد آن مطلع شود در هر مقام و موقعی کـه باشد شخص غیر مجاز محسوب است و حق مراجعه بـه سند سری یا محرمانه را ندارد.