آیین نامه طرز نگاهداری اسناد سری و محرمانه دولتی و طبقه بندی و نحوه مشخص نمودن نوع اسناد و اطلاعات مصوب 1354/10/01
ماده 16
برای ارسال اسناد سری و محرمانه از محلی بـه محل دیگر باید سند را در دو پاکت قرار داد، بـه روی پاکت خارجی فقط عنوان سازمان یا واحدی کـه سند را تحویل خواهد گرفت و بـه روی پاکت داخلی نوع و طبقه سند و نام شخص گیرنده یا عنوان شغلی او درج می شود. در صورتی کـه سند بنام شخص معینی فرستاده شده باشد تسلیم آن بـه غیر او مجاز نخواهد بود ولی تسلیم سندی کـه عنوان شغلی گیرنده اصلی را دارد بـه قایم مقام او بلامانع است. اگر سند سری باشد باید برگ رسیدی نیز در درون پاکت داخلی گذاشته شود تا گیرنده سند، برگ مذکور را امضاء کند و برای فرستنده عودت دهد. پاکت داخلی مربوط بـه اسناد سری باید لاک و مهر شود، پاکت خارجی در همه حال فاقد لاک و مهر خواهد بود. نوع و طبقه سند بروی پاکت خارجی درج نمی شود.
