آیین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و مؤسسات غیر تجارتی مصوب 1337/09/05

اظهار نامه ثبت تشکیلات و مؤسسات مزبور باید در دو نسخه بـه زبان فارسی تنظیم شده و دارای تاریخ و امضاء حاوی نکات ذیل باشد:

الف ـ اسم و اقامتگاه و تابعیت و موضوع مؤسسه و مراکز و شعب آن

ب ـ اسم و اقامتگاه و شهرت اشخاصی کـه برای اداره کردن مؤسسات و تشکیلات معین شده اند.

ج ـ اسم و اقامتگاه و تابعیت وکیل در صورتی کـه اظهارنامه وسیله وکیل تنظیم شده باشد.

د ـ تاریخ ثبت و محل و شماره ثبت نام کشوری کـه مؤسسه در آن بـه ثبت رسیده در صورتی کـه مؤسسات یا تشکیلات مذکور در خارج از ایران بـه ثبت رسیده باشد.

هـ ـ تعیین ضمائم اظهارنامه

اصلاح 1338/02/04 ـ اظهارنامه باید دارای ضمائم باشد:

الف ـ نسخه اصلی یا رونوشت وکالتنامه در صورتی کـه تقاضا بـه توسط وکیل داده شده باشد.

ب ـ رونوشت گواهی شده تصدیق کشوری کـه مؤسسات یا تشکیلات مزبور در آنجا بـه ثبت رسیده بـه انضمام ترجمه مصدق آن بـه فارسی

ج ـ دو نسخه اساسنامه و دو نسخه ترجمه مصدق آن در صورتی کـه اصل اساسنامه بـه زبان خارجی باشد.

د ـ صورت مجلس مجمع عمومی مبنی بر انتخاب هیات مدیره و معرفی کسانی کـه حق امضاء دارند.

هـ ـ یک نسخه اجازه نامه حاصله از شهربانی در صورتی کـه موضوع ثبت طبق مدلول ردیف الف از ماده 2 این آیین نامه باشد.

و ـ رسید پرداخت حق الثبت

در صورتی کـه ظرف 15 روز بعد از وصول اظهارنامه معلوم گردد کـه تقاضای ثبت دارای نواقصی می باشد دفتر اداره ثبت شرکتها بـه متقاضی اخطار می کند کـه نواقص را ظرف مدت پانزده روز رفع کند و چنانچه در ظرف مدت مذکور اقدامی برای رفع نواقص نکند و یا اصولاً تقاضای ثبت غیر قابل قبول باشد رییس اداره ثبت شرکت ها اقدام بـه رد آن خواهد کرد در شهرستانها این اقدام بر عهده ادارات ثبت می باشد.

در صورتی کـه تقاضای ثبت قبول شود مراتب در دفتر مخصوصی ثبت و ورقه حاکی از تصدیق ثبت بـه تقاضا کننده داده می شود و خلاصه آن نیز بـه خرج متقاضی در روزنامه رسمی و یکی از روزنامه های کثیرالانتشار برای اطلاع عموم منتشر خواهد گردید.

مؤسسات و تشکیلات مذکور باید کلیه تغییراتی کـه در مواد اساسنامه و یا اشخاصی کـه حق امضاء دارند و یا اقامتگاه قانونی آنها پیدا می شود ظرف یک ماه بـه اداره ثبت شرکتها اطلاع دهند و مادام کـه اطلاع نداده اند استناد بـه آن تغییرات در مقابل اشخاص ثالث معتبر نخواهد بود.