دستورالعمل نحوه فعالیت دفاتر حمایت از اطفال و نوجوانان مصوب 1404/09/15

ماده 12

رئیس دفتر استان پس از اخذ گزارش دفاتر و نمایندگان دفتر در حوزه های قضایی استان و جمع بندی نتایج عملکرد دستگاه های اجرایی، هر شش ماه یک نوبت، گزارشی از اقدامات خود تهیه می نماید. این گزارش پس از بررسی در شورای استانی، برای شورا ارسال می شود. تبصره 1: معاونت فناوری اطلاعات و برنامه ریزی دادگستری کل استان مکلف است نسبت به ارتقاء سامانه مدیریت قضایی پرونده ها با لحاظ جایگاه دفاتر استانی، شهرستانی و بخش و نمایندگان این دفاتر اقدام و در صورت نیاز، دسترسی های لازم را ایجاد کند. تبصره 2: رئیس دفتر استان به منظور طرح مشکلات، هم اندیشی در جهت مرتفع ساختن آن ها و ارائه راهکارهای لازم در اجرای وظایف مقرر در این دستورالعمل، در صورت لزوم و در راستای گزارش های واصله، از نماینده مرجع مربوط دعوت به عمل می آورد.