دستورالعمل نحوه فعالیت دفاتر حمایت از اطفال و نوجوانان مصوب 1404/09/15

به منظور سیاست گذاری، برنامه ریزی و راهبری امور مرتبط با دفاتر حمایت از اطفال و نوجوانان، « شورای راهبری دفاتر حمایت از اطفال و نوجوانان » از اعضای زیر تشکیل می شود: الف ـ معاون اجتماعی (رئیس شورا)؛ ب ـ نماینده معاون اول قوه قضائیه؛ پ ـ نماینده دادستان کل کشور؛ ت ـ نماینده سازمان زندان ها و اقدامات تامینی و تربیتی کشور؛ ج ـ نماینده وزیر دادگستری؛ چ ـ معاونت امور خانواده معاونت اجتماعی (دبیر شورا).

رئیس شورا می تواند با توجه به موضوع جلسه، از دیگر مقام ها و مراجع قضایی از قبیل ستاد حقوق بشر و معاونت امور بین الملل قوه قضائیه ، دستگاه های اجرایی مرتبط و اشخاص حقیقی یا تشکل های مردم نهاد، بدون حق رأی، برای حضور در جلسه شورا دعوت به عمل آورد. تبصره : جلسات شورا حداقل هر سه ماه یک نوبت تشکیل می شود. نصاب رسمیت جلسات، حضور حداقل دو سوم اعضاء و نصاب اعتبار تصمیمات آن، اکثریت آراء اعضای حاضر است.

دبیر شورا ضمن ایجاد هماهنگی برای برگزاری جلسات، تهیه گزارش اقدامات و پیگیری اجرای مصوبات شورا را بر عهده دارد.

به منظور اجرای وظایف موضوع این دستورالعمل در استان، « دفتر استانی حمایت از اطفال و نوجوانان» زیر نظر معاون اجتماعی استان فعالیت می کند. رئیس دفتر استان، از میان کارکنان دادگستری همان استان و ترجیحاً از بین قضات، با پیشنهاد رئیس کل و تایید معاون اجتماعی، تعیین و ابلاغ وی توسط رئیس کل دادگستری استان صادر می شود.

در حوزه قضایی شهرستان و بخش ، دفتر شهرستان زیر نظر دفتر استان تشکیل و احد از قضات آن حوزه قضایی، به پیشنهاد رئیس دادگستری شهرستان و تایید رئیس کل دادگستری استان، به عنوان رئیس دفتر شهرستان تعیین و با صدور ابلاغ از سوی رئیس دادگستری شهرستان منصوب می شود. تبصره : راهبری امور و برقراری ارتباط با دستگاه های اجرایی در راستای تکالیف دفتر، توسط دفتر استان به عمل می آید.

در راستای انجام وظایف دفتر استان و مدیریت دفاتر شهرستان و بخش و یا نمایندگان دفتر در حوزه های قضایی استان، « شورای استانی دفاتر حمایت از اطفال و نوجوانان »، با ترکیب زیر تشکیل می شود: الف ـ رئیس کل دادگستری استان (رئیس شورای استان)؛ ب ـ دادستان عمومی و انقلاب مرکز استان؛ پ ـ مدیرکل زندان ها و اقدامات تامینی و تربیتی استان؛ ت ـ سرپرست مجتمع قضایی خانواده استان؛ ث ـ رئیس دفتر استانی؛ ج ـ معاون اجتماعی استان (دبیر شورا). تبصره 1: دبیر شورای استانی وظایف مقرر در ماده (4) این دستورالعمل را در استان بر عهده دارد. تبصره 2: مصوبات شورای استانی باید در راستای تحقق سیاست ها و در اجرای برنامه های مصوب در شورا باشد.

رئیس شورای استانی می تواند باتوجه به موضوع جلسه، از دیگر مقام های قضایی، مسئولان دستگاه های اجرایی یا اشخاص حقیقی تشکل های مردم نهاد مرتبط بدون حق رأی، برای حضور در جلسه شورا دعوت به عمل آورد.

جلسات شورای استانی حداقل یک نوبت در ماه برگزار می شود. تشکیل جلسه فوق العاده به تشخیص رئیس کل دادگستری استان بلامانع است. نصاب رسمیت جلسات، حضور حداقل نیمی از اعضاء و نصاب اعتبار تصمیمات آن، اکثریت آراء اعضای حاضر است.