نظامنامه دفاتر ازدواج و طلاق مصوب 1401/02/10

سردفتر مکلف است حداکثر ظرف مدت سه ماه پس از ابلاغ حکم انتصاب سردفتری، نسبت بـه تاسیس دفترخانه و شروع بـه کار در محدوده محلی کـه در ابلاغ تعیین شده است اقدام نماید و در صورت عدم انجام تکلیف، ابلاغ مذکور لغو می گردد. مدت مذکور توسط رییس سازمان تا سه ماه دیگر قابل تمدید است. تبصره 1 ـ پس از تعیین محل دفترخانه و تایید آن از طرف اداره ثبت مربوط، هرگونه جابه جایی در همان محل منوط بـه تایید اداره ثبت محل می باشد. تبصره 2 ـ تغییر محل دفترخانه از محل تعیین شده در حکم سردفتر اعم از شهر یا روستا بـه شهر یا روستای دیگر مطابق دستورالعمل نقل و انتقالات دفاتر ازدواج و طلاق مصوب سازمان خواهد بود. تبصره 3 ـ سازمان می تواند برای مناطقی کـه فاقد دفترخانه هستند با صدور ابلاغ سیار برای یکی از سردفتران بـه تشخیص رییس سازمان نسبت بـه رفع نیاز منطقه اقدام نماید.

محل دفترخانه باید بـه گونه ای باشد کـه دسترسی و حضور افراد توان خواه و سالمند بـه سهولت صورت گیرد، در مجتمع هایی کـه فاقد بالابر است، دفترخانه هایی کـه در غیر طبقه همکف مستقر است، سردفتر مکلف بـه رعایت تمهیدات لازم جهت تسهیل امور می باشد. سازمان مکلف است دفتر ویژه ثبت ازدواج و طلاق افراد دارای معلولیت کـه مناسب سازی شده است را اطلاع رسانی نماید. تبصره ـ سازمان مکلف است در تعیین محل دفترخانه رعایت فاصله متعارف با مجتمع قضایی خانواده را بنماید.

نصب تابلوی مشخصات سردفتر و کارکنان در دفترخانه الزامی است.

تابلو و مهر دفترخانه باید مطابق نمونه مصوب سازمان باشد و قید عبارات تبلیغی، القاب یا عناوین دیگر در تابلو، مهر، سربرگ ممنوع است.