نظامنامه دفاتر ازدواج و طلاق مصوب 1401/02/10
فصل دوم : انتخاب سردفتران
فصل دوم : انتخاب سردفتران
متقاضیان سردفتری باید دارای شرایط زیر باشند: الف ـ داشتن مدرک کارشناسی در رشته های حقوق، علوم ثبتی، علوم قضایی، الهیات و معارف اسلامی (گرایش فقه و مبانی حقوق اسلامی یا مدرک سطح دو حوزوی یا بالاتر با تایید مرکز مدیریت حوزه های علمیه کـه دارای مجوز صدور مدرک حوزوی از شورای عالی حوزه ها می باشند) همچنین، دارندگان مدرک سطح یک حوزه بـه شرط دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی در یکی از رشته های ادبیات (زبان فارسی یا عربی)، علوم قرآنی و الهیات و معارف اسلامی؛ ب ـ دارا بودن حداقل 24 و حداکثر 50 سال تمام شمسی؛ پ ـ داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم از خدمت نظام وظیفه عمومی؛ ت ـ تاهل؛ ث ـ تدین بـه دین مبین اسلام؛ ج ـ اعتقاد و التزام بـه احکام شرعی و قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران؛ چ ـ حسن شهرت؛ ح ـ توانایی انجام کار. تبصره 1 ـ اشخاص مذکور در بند الف کـه دارای مدرک کارشناس ارشد یا دکتری در رشته های فوق باشند، در شرایط مساوی دارای اولولیت خواهند بود. 2 ـ مدارک حوزوی اهل سنت باید مورد تایید شورای عالی مدارس علوم دینی اهل سنت باشد. 3 ـ دارندگان مدارک اجتهاد یا افتاء کـه بـه تایید شورای عالی حوزه ها رسیده باشد از آزمون کتبی معاف بوده و در زمان صدور آگهی انتخاب سردفتری پس از ثبت نام و احراز شرایط از سایر جهات صرفاً توسط هیات از آنان مصاحبه بعمل خواهد آمد. 4 ـ استمرار شرایط مذکور در بند های "ث" تا "ح" در دوران تصدی ضروری است.
انتخاب سردفتران اقلیت های دینی موضوع اصل سیزده قانون اساسی با رعایت ماده 4 این نظامنامه و پس از معرفی و گواهی مراکز رسمی دینی مربوط خواهد بود.
از داوطلبان واجد شرایط، امتحان کتبی بـه عمل خواهد آمد. زمان و مکان برگزاری از طریق پایگاه اطلاع رسانی سازمان اعلام می گردد. تبصره 1 ـ مواد امتحان عبارت است از: ادبیات فارسی، عربی، متون فقهی مرتبط با نکاح و طلاق، مقررات مربوط بـه ازدواج و طلاق، حقوق مدنی و معارف اسلامی. تبصره 2 ـ سوالات متون فقه متقاضیان اهل سنت از کتب فقهی آنان استخراج خواهد شد. تبصره 3 ـ هزینه شرکت در آزمون کتبی بـه عهده متقاضی است.
صدور ابلاغ سردفتری منوط بـه گذراندن سه ماه کارآموزی در یکی از دفاتر ازدواج و طلاق می باشد.
سردفتران قبل از اشتغال بـه سردفتری بـه شرح زیر سوگند یاد نموده و ذیل سوگندنامه را امضا می کنند: «اینجانب بـه عنوان سردفتر رسمی ثبت ازدواج و طلاق در محضر قرآن کریم بـه خداوند قادر متعال سوگند یاد میکنم کـه وظایف محوله را مطابق احکام شرع مقدس اسلام، قوانین، مقررات و نظامات کشور جمهوری اسلامی ایران انجام دهم و در کمال امانتداری، بی طرفی، رعایت اخلاق حرفه ای، حفظ حقوق مراجعان و احترام بـه آنان اقدام نموده و نهایت تلاش خود را بـه کار برم و شرافت خود را وثیقه این سوگند قرار می دهم». تبصره ـ اقلیت های دینی بر اساس آیین مربوط بـه خود بـه شرح فوق سوگند یاد می کنند.
مراسم سوگند با حضور رییس یا معاون امور اسناد سازمان یا مدیرکل امور اسناد و سردفتران و رییس کانون مرکز و در مراکز استانها با حضور مدیرکل ثبت و رییس کانون استان برگزار می شود و متن سوگندنامه بـه امضای سردفتر و حسب مورد صورتجلسه مراسم بـه امضای مدیرکل امور اسناد و سردفتران یا مدیرکل ثبت استان مربوط می رسد و در پرونده سردفتر ضبط می شود.