آیین نامه اجرای مفاد اسناد رسمی لازم الاجراء و طرز رسیدگی به شکایت از عملیات اجرایی مصوب 1387/06/11

درخواست اجراء مفاد اسناد رسمی از مراجع ذیل بـه عمل می آید:

الف ـ در مورد اسناد رسمی لازم الاجراء نسبت بـه دیون و اموال منقول و املاک ثبت شده و نیز املاک مورد وثیقه و اجاره (مشمول قانون روابط موجر و مستاجر) اعم از اینکه ملک مورد وثیقه و اجاره ثبت شده یا در جریان ثبت باشد از دفترخانه ای کـه سند را ثبت کرده است. در مورد سایر اسناد راجع بـه املاکی کـه ثبت در دفتر املاک نشده است برای اجراء مفاد سند ذی نفع باید بـه دادگاه صالحه مراجعه کند.

ب ـ اصلاح 1398 ـ درخواست اجرای مفاد اسناد رسمی در مورد وجه یا مال موضوع قبوض اقساطی و سایر مواردی کـه صدور اجرائیه بر عهده ثبت محل یا اداره اجرای ثبت می باشد از طریق دفترخانه اسناد رسمی صورت می گیرد. نحوه پذیرش و اقدام نسبت بـه درخواست اجرائیه از دفاتر اسناد رسمی مطابق شیوه نامه ای است کـه بـه تصویب رییس سازمان ثبت خواهد رسید.

ج ـ در مورد مهریه و تعهداتی کـه ضمن ثبت ازدواج و طلاق و رجوع شده نسبت بـه اموال منقول و سایر تعهدات (به استثنای غیر منقول) از دفتری کـه سند را تنظیم کرده است و نسبت بـه اموال غیر منقول کـه در دفتر املاک بـه ثبت رسیده است از دفتر اسناد رسمی تنظیم کننده سند.

د ـ در مواردی کـه موجر بـه علت عدم وصول وجه قبوض اقساطی تخلیه مورد اجاره را بخواهد باید بـه دفتر اسناد رسمی تنظیم کننده سند مراجعه نماید.

تقاضانامه طبق فرم مخصوص تنظیم می شود و باید شامل نکات زیر باشد:

1 ـ نام، نام خانوادگی، شماره شناسنامه، محل صدور آن، نام پدر، تاریخ تولد، کد ملی، محل اقامت درخواست کننده اجرائیه یا نماینده قانونی او و شماره دفترخانه ای کـه سند در آن ثبت شده و یا قبوض اقساطی صادر گردیده است.

2 ـ نام، نام خانوادگی، شماره شناسنامه، محل صدور، نام پدر، تاریخ تولد، کد ملی، محل اقامت متعهد و در صورت فوت متعهد، نام و مشخصات ورثه او. هر گاه بین ورثه محجور یا غایب وجود داشته باشد باید نام و مشخصات نماینده قانونی محجور یا غایب معین گردد و متعهدله یا نماینده قانونی او موظف است ورثه متعهد را معرفی و در این مورد احتیاجی بـه تسلیم گواهی حصر وراثت نیست. در صورت عجز متعهدله از معرفی ورثه، دفترخانه و اجرای ثبت تکلیفی نخواهد داشت.

3 ـ موضوعی کـه اجراء آن تقاضا شده است، اگر راجع بـه چگونگی اجراء مورد درخواست توضیحی دارد باید قید کند.

4 ـ تصریح بـه مطالبه خسارت تاخیر تادیه در مورد بانکها و مراجعی کـه قانوناً حق دریافت آن را دارند.

5 ـ شماره و تاریخ مستند درخواست صدور اجرائیه.

تبصره ـ هر گاه درخواست اجراء از طرف وکیل یا مدیر شرکت یا ولی یا قیم یا سایر نمایندگان قانونی متعهدله بـه عمل آمده باشد باید مدارکی کـه سمت متقاضی را محرز بدارد پیوست شود و اگر اختیار انجام تعهد با متعهدله باشد با توجه بـه ماده 226 قانون مدنی باید اخطار یا اظهارنامه رسمی را نیز کـه طی آن مطالبه بـه عمل آمده پیوست درخواست نامه کند.

بستانکار با وثیقه باید در تقاضانامه صدور اجرائیه از دفترخانه نکات ذیل را بنویسد:

1 ـ میزان اصل طلب

2 ـ میزان سود

3 ـ حق بیمه کـه بستانکار طبق شرط سند پرداخت کرده باشد.

4 ـ میزان خسارت تاخیر تادیه تا روز درخواست اجرائیه و از تاریخ مزبور بـه بعد طبق مقررات مربوطه.

تبصره ـ محاسبه سود و خسارت تاخیر تادیه فی مابین متعهد و متعهدله (در مورد بانک ها و مراجعی کـه قانوناً حق دریافت آنها را دارند) تا تاریخ صدور اجرائیه انجام می شود و بعد از آن با اداره ثبت مربوطه است.

اصلاح 1398/12/06 ـ سردفتر پس از احراز شرایط قانونی صدور اجرائیه و احراز هویت و صلاحیت درخواست کننده، مکلف است نسبت بـه ورود و تکمیل اطلاعات در سامانه اجرا اقدام، مدارک و مستندات مربوط را بـه سند الکترونیکی تبدیل و بانضمام اجرائیه صادره حداکثر ظرف 48 ساعت از طریق سامانه مذکور، بـه اداره اجرای ثبت محل ارسال و اصول مدارک و مستندات را ضبط و بایگانی نماید.

تبصره 1 ـ اصلاح 1398/12/06 ـ هر گاه سردفتر در صدور اجرائیه با اشکالی روبرو شود باید از صدور آن خودداری کرده و ظرف 24 ساعت با طرح صریح اشکال، از ثبت محل استعلام و کسب تکلیف نماید.

تبصره 2 ـ اصلاح 1398/12/06 ـ صدور اجرائیه فقط نسبت بـه تعهدات حال شده ای کـه در سند لازم الاجرا منجزاً قید شده باشد و اجرای آن در صلاحیت اداره ثبت باشد، امکانپذیر است.

تبصره 3 ـ منسوخ 1398/12/06 ـ در مواردی کـه مرجع صدور اجرائیه اداره ثبت است نیز مدلول این ماده و تبصره های مذکور فوق رعایت می شود.

نسبت بـه معاملات املاک یک نسخه اجرائیه از دفترخانه اضافه صادر می شود کـه بـه وسیله مسئول اجراء بـه ثبت محل ارسال می گردد و ثبت محل مکلف است ظرف سه روز وضع ثبتی ملک و حدود و مشخصات آن را بـه اجراء اطلاع دهد و تا وصول این اطلاع جز ابلاغ اجرائیه اقدامی نمی شود.

هر گاه احدی از ورثه قبل از صدور اجرائیه دین مورث خود را پرداخت نماید، پرداخت کننده بـه عنوان قائم مقام طلب کار می تواند علیه سایر وراث نسبت بـه سهم الارث آنان مبادرت بـه صدور اجرائیه نماید.

دفاتر اسناد رسمی نیز مکلفند در موقع صدور اجرائیه هر نوع سند لازم الاجراء صدور اجرائیه را در ملاحظات ثبت مربوطه با ذکر تاریخ قید و امضاء نمایند.

در صورتی کـه متعهدله فوت کند، هر یک از ورثه می تواند با ارائه گواهینامه فوت و شناسنامه وراثت خود را اثبات کرده و درخواست صدور یا تعقیب اجرائیه مورث خود را در سهم الارث خود بکند ولی پس از اجراء اجرائیه وجه یا مال مورد تعهد بـه اداره ثبت سپرده می شود و تسلیم آن بـه ورثه موکول بـه ارائه گواهی حصر وراثت و مفاصا حساب مالیاتی خواهد بود.

در اسناد وثیقه هر گاه دارنده حق استرداد (اعم از بدهکار اصلی یا منتقل الیه) با قید حق بستانکار و ذکر تاریخ انقضاء مدت اسناد با جلب رضای بستانکار حق استرداد خود را واگذار کند اجرائیه باید علیه آخرین منتقل الیه صادر و تعقیب گردد.

هر گاه اجرائیه قبل از اعلام ورشکستگی متعهد صادر و بـه او ابلاغ و اقدامات اجرایی انجام شده باشد و حکم بدوی ورشکستگی فسخ و این حکم قطعی شود، نیازی بـه تجدید عملیات قانونی انجام شده قبلی نیست.

با ادعای گم شدن قبوض اقساطی اجرائیه صادر نخواهد شد.

اجرای ثبت باید اجرائیه های واصله را بـه ترتیب تاریخ وصول در دفتر مخصوص ثبت کند.