آیین نامه قانون ثبت اسناد و املاک مصوب 1317/08/17

اصلاح 1380 ـ اداره ثبت اسناد و املاک دارای دفاتر زیر خواهد بود: 1 ـ دفتر املاک 2 ـ دفتر نماینده املاک 3 ـ دفتر املاک توقیف شده 4 ـ دفتر ثبت موقوفات 5 ـ دفتر گواهی امضاء 6 ـ دفتر سپرده ها 7 ـ دفتر توزیع اظهارنامه ها 8 ـ دفتر املاک مجهول المالک 9 ـ دفتر ثبت شرکتها 10 ـ دفتر اسناد رسمی 11 ـ دفتر ثبت قنوات 12 ـ دفتر آمار و ثبت اظهارنامه تبصره ـ اصلاح 1380 ـ دفتر املاک و دفتر ثبت قنوات در مرکز و کلیه شهرستانها یک نسخه خواهد بود و در موقع مقتضی با فراهم شدن امکانات از مندرجات دفاتر مزبور میکروفیلم و یا اسکن تهیه و بـه مرکز ارسال می گردد.

کلیه دفاتر نامبرده در ماده قبل باید مجلد بوده و باستثنای دفتر توزیع اظهارنامه و دفتر املاک مجهول المالک و دفتر آمار بقیه دفاتر باید تمام صفحات آنرا در بدو امر مدعی العموم بدایت محل یا نماینده او شماره گذاشته و نمونه «امضاء» کرده و بمهر پارکه ممهور و مجموع عده صفحات را در صفحه اول و آخر دفتر با تمام حروف ذکر و قید نماید.

اصلاح 1380 ـ برای ثبت املاک هر بخش یک دفتر املاک تخصیص و برای ثبت هر شماره مستقل مجموعاً سه صفحه و بجهت ثبت هر شماره از املاک مزروعی علاوه بر گنجایش مقدار ثبت لااقل سه صفحه سفید برای انتقالات بعدی آن منظور خواهد شد. برای نسخه دفتر املاک شهرستانها کـه بمرکز ارسال میشود منظور نمودن سه صفحه سفید و ثبت انتقالات بعدی ضروری نخواهد بود و با اشاره بـه ثبت و صفحه دفتر املاک کـه در اداره باقی خواهد ماند املاک بطور مسلسل ثبت میگردد. تبصره ـ الحاق 1380 ـ در صورتیکه یک دفتر املاک برای یک بخش کافی نباشد بنا بـه پیشنهاد مدیرکل ثبت استان و تصویب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بخش مذکور بـه دو یا چند ناحیه تقسیم و برای هر ناحیه یک دفتر املاک تخصیص می یابد. در این صورت هر ناحیه بـه نواحی دیگر محدود و حدفاصل آنها اعم از خیابان اصلی یا آثار طبیعی در صورتجلسه ای بـه امضاء مدیرکل و رئیس ثبت محل قید می گردد.

اصلاح 1380 ـ دفاتر نامبرده در ماده یک مادام کـه صفحه سفید دارد مورد عمل و پس از اتمام آن مسئول دفتر باید تعداد شماره های ثبت را در آخر دفتر قید و بسته، امضاء نماید.