آیین نامه قانون ثبت اسناد و املاک مصوب 1317/08/17
فصل چهارم: در آگهی های نوبتی و تحدیدی و تعیین حدود املاک
فصل چهارم: در آگهی های نوبتی و تحدیدی و تعیین حدود املاک
آگهی های نوبتی و تعیین حدود را اداره ثبت در یکی از جرائد حوزه خود و یا در یکی از جرائد نزدیکترین حوزه خود و یا در یکی از جرائد مرکز منتشر مینماید.
آگهی های مربوطه بر بخش باید در روزنامه معینی منتشر شود کـه در آخر هر سال برای سال بعد از طرف اداره کل ثبت تعیین شده و باطلاع عموم خواهد رسید.
علاوه بر انتشار روزنامه یک نسخه از آگهی تعیین حدود در شهرها بهر یک از املاک مورد تحدید الصاق و در دهات نیز چند نسخه از آگهی مزبور باید در محل های عمومی قریه مورد تحدید و قراء مجاور بوسیله مأمورین ثبت الصاق و انتشار آگهی را کدخدایان محل گواهی نمایند.
منسوخ 1380 ـ فقط آگهی نوبت اول املاک برای درج در مجله رسمی باید ارسال شود.
حقوق ارتفاقی در آگهی های نوبتی ذکر نمیشود ولی باید در زیر آگهی ها قید کرد کـه حقوق ارتفاقی در موقع تعیین حدود در صورت مجلس منظور میگردد کـه اگر معترضی باشد مطابق مقررات در مدت سی روز از تاریخ تنظیم صورت مجلس دادخواست اعتراض بدهد.
در پیش نویس آگهی های نوبتی باید مراقبت شود کـه کلمات روشن و خوانا بوده و در اسامی درخواست کنندگان ثبت و شماره و اسم املاک اشتباهی نشود و لازم است اولین نسخه آگهی چاپ شده قبلا در اداره ثبت با پیش نویس آگهی مطابقه شود و پس از غلط گیری بچاپ آن اقدام گردد رؤساء ثبت و مدیر مجله رسمی مستقیماً مسئول صحت تنظیم و چاپ آگهی ها میباشند اولین نسخه آگهی کـه برای غلطگیری مقابله شده باید بـه نمونه (امضاء) رئیس ثبت محل برسد و پس از چاپ آگهی ها در پرونده اداری بایگانی شود.
آگهی هائیکه باید طبق ماده 10 قانون ثبت در سی روز سه مرتبه منتشر شود انتشار آن در روز اول و پانزدهم و سی ام خواهد بود.
آگهی هائیکه برحسب دستور هیئت نظارت باید تجدید یا اصلاح شود در آخر فروردین و مهر هر سال ضمن آگهی های شش ماهه منتشر خواهد شد.
در آگهی های نوبتی مفاد ماده 17 قانون ثبت نیز باید قید شود.
حتی الامکان برای هر ملکی نباید یک آگهی تحدید جداگانه تهیه کرد املاکی کـه برای تحدید در نظر گرفته میشود باید بتعداد و با رعایت اهمیت ملک و استعداد نمایندگان لااقل برای ده الی بیست شماره از املاک شهری و اعیانی و قطعات مفروزه یک آگهی منتشر و متوالیاً تحدید شود مگر آنکه درخواست کننده ثبت در موقع تجدید تعیین حدود هزینه آگهی و فوق العاده و هزینه سفر نماینده را (در صورتیکه لازم باشد) بـه وسیله اداره بپردازد و نسبت باملاک مزروعی با رعایت اهمیت آن باید یک یا چند روز وقت تحدید آنرا قرار دهند.
در آگهی های تحدیدی نسبت باملاک مزروعی شماره های فرعی را نیز پس از شماره اصلی ملک میتوان برای تعیین حدود قید و آگهی کرد.
پیش نویس آگهی موضوع ماده 9 قانون ثبت باید در 6 نسخه تهیه و برای نمونه (امضا) و انتشار بمرکز فرستاده شود.
آگهی های مربوط باملاک مجهول المالک کـه باید در آخر فروردین و مهر منتشر شود باید منتهی تا پانزده فروردین و مهر بمجله و جریده مربوطه برسد کـه در موعد مقرر منتشر شود.
برای قنوات باید در آگهی و صورت مجلس مبدء و مظهر قنات و حقوق ارتفاقی اشخاص قید گردد.
آگهی تحدیدی منتشر نخواهد شد مگر پس از نشر اولین آگهی نوبتی.
فاصله بین انتشار آگهی تحدیدی و روز تعیین حدود نباید کمتر از بیست و بیشتر از شصت روز باشد.
اصلاح 1380 ـ عملیات تحدید حدود با رعایت مواد 14 و 15 قانون ثبت توسط نماینده بـه اتفاق نقشه بردار ثبت انجام خواهد شد. املاک و اراضی کـه قبلاً بدون نقشه کامل تحدید حدود شده در صورتی کـه منجر بـه ثبت در دفتر املاک نگردیده باید نقشه ملک طبق صورتمجلس تحدیدی بطور صحیح ترسیم شود.
در صورتیکه مالک و نماینده او غائب باشد و ملک تحدید نشود باید مراتب در صورت مجلس ضمیمه قید و بـه نمونه (امضاء) حاضرین برسد نمایندگانی کـه برخلاف حقیقت ببهانه غیبت مالک از تحدید ملکی خودداری کرده یا عمل طبق ماده 15 ممکن بوده و اقدام نشده باشد بدادگاه اداری جلب خواهد شد.
اصلاح 1380 ـ درخواست کننده یا نماینده او حدود ملکی را کـه می خواهد ثبت کند بطور مشخص معرفی نموده و صاحبان املاک مجاور و دخالت کنندگان چنانچه ایراد و اعتراضی دارند بیان می نمایند.
مستدعی ثبت فقط ابنیه و اجزائی را میتواند در موقع تعیین حدود معرفی کند کـه داخل در حدود مندرجه در اظهارنامه باشد و نماینده عمل باید معرفی مالک یا نماینده او را وقتی معتبر بشناسد کـه تصرفات او در قسمت معرفی شده محرز باشد والا از تعیین حدود خودداری خواهد نمود.
اصلاح 1380 ـ صورتمجلس تحدید حدود باید حاوی مطالب زیر باشد و بـه امضاء نماینده و نقشه بردار و کلیه حاضرین برسد: 1 ـ تعیین روز و ماه و یا روزهائی کـه عملیات تحدید حدود در آن واقع شده. 2 ـ نام و مشخصات محل اقامت اشخاصی کـه حضور داشته اند. 3 ـ اشخاصی کـه اعتراض نموده اند. 4 ـ ذکر حقوقی کـه دیگران در ملک مورد تحدید دارند و یا مورد تحدید در ملک دیگران دارد. 5 ـ ذکر حدود و مشخصات با علامات و عده و نوع فواصل آنها و شماره های مجاورین. 6 ـ ذکر عبارت آگهی تحدید حدود و شماره روزنامه ای کـه آگهی در آن درج شده و گواهی صحت انتشار آگهی و یا ذکر اشتباه در آگهی مزبور.
در صورت مجلس تحدید قلم زدن و کم و زیاد نمودن عبارات بکلی ممنوع است و اگر اصلاح و توضیحی لازم باشد در زیر صورت مجلس نوشته شده بـه نمونه (امضاء) حاضرین برسد و اگر بعضی از حاضرین نخواهند نمود (امضا) کنند این نکته در صورت مجلس قید میشود و کسانیکه نمونه (امضاء) ندارند علامت انگشت خواهند گذاشت. تبصره ـ در صورتی کـه تقاضای بازداشت منافع از طرف متعهد له نشده باشد از تاریخ بازداشت ببعد متعهد حق انتقال منافع را زائد بر یکسال نخواهد داشت.
اصلاح 1380 ـ باید بـه معترضین خاطرنشان شود کـه اعتراض خود را کتباً بـه اداره ثبت محل تسلیم نمایند و علاوه بر آن ظرف مدت یکماه از تاریخ تسلیم اعتراض بـه مرجع ثبتی، دادخواست بـه مرجع ذیصلاح قضائی تقدیم نمایند.
در موقع تحدید حدود املاک باید نقشه کامل ملک بـه وسیله نقشه بردار ثبت ترسیم شود و حدود و مشخصات ملک با ذکر طول ابعاد و مساحت آن در صورت مجلس تحدید حدود قید گردد.
در صورتیکه بتوان از روی حدود املاک مجاور حدود ملکی را تعیین نمود تجدید آگهی و اخذ دو برابر حق الثبت مورد نخواهد داشت.
در مورد املاک مشاع کـه قسمتی از آن درخواست ثبت و قبلاً تحدید شده چنانچه نسبت بـه بقیه درخواست ثبت شود تحدید مجدد لازم نیست و همچنین در مواردی کـه املاک مجاور ملک مورد درخواستی کلا تحدید شده باشد و درخواست کننده ثبت در اظهارنامه این موضوع را متذکر شود یا اداره مطلع گردد انتشار آگهی تحدیدی و عملیات تعیین حدود نسبت بان ملک لازم نبوده و بر طبق حدود مجاورین بثبت خواهد رسید.
در مواردیکه ملکی قبلا تحدید شده حدود مجاورین کـه بعداً تحدید میشود باید با آن تطبیق و تبعیت نماید.
مقیاس نقشه در دهکده ها پنجهزار یک و در قراء و قصات ده هزار یک و در فاصله هائیکه حد غیرطبیعی مستقیم باشد ممکن است با مقیاس بیست هزار یک نقشه ترسیم شود.
در اراضی بیاض غیرمحصور کـه حد فاصل نداشته باشد باید در اطراف زمین بعمق نیم گز از طرف مالک پی حفر شود.
اصلاح 1380 ـ هرگاه در وسط ملکی اشخاص دیگری ملک داشته باشند نقشه قطعات مزبور هم ترسیم و در صورتمجلس تحدید حدود مراتب با ذکر موقعیت مکانی و حدود و مشخصات با طول اضلاع و مساحت تصریح خواهد شد.
نسبت باملاکی کـه در ثبت عادی تحدید شده و در ثبت عمومی آگهی نوبتی آن منتشر میشود باید در آگهی های تحدیدی برای آن ملک نیز وقت تحدید داد و روز مقرر نماینده در محل حاضر شده در زیر صورت مجلس سابق بنویسد کـه از این تاریخ تا مدت سی روز اعتراض بر حدود و حقوق ارتفاقی پذیرفته میشود.
اصلاح 1380 ـ پس از تسلیم صورتمجلس تحدیدی مسئول اداره کتباً در زیر آن دستور ثبت در دفتر را می دهد.
اصلاح 1380 ـ نمایندگان محدد باید پس از خاتمه عملیات تحدیدی و ثبت صورتمجلس تعیین حدود صورتمجلس مزبور را با پرونده های مجاورین تطبیق نموده و پس از تکمیل آن پیش نویس سند مالکیت را تهیه و ضمیمه پرونده بـه شعبه بایگانی تسلیم نمایند. چنانچه معلوم شود کـه پرونده ناقص تحویل شده نماینده مسئول مورد تعقیب اداری واقع خواهد شد.
نصف هزینه و فوق العاده نمایندگان را میتوان در موقع عزیمت برای عملیات تحدیدی بعنوان پیش پرداخت داد و پرداخت بقیه موکول بتکمیل و تحویل پرونده ها و گواهی مدیر بایگانی است.
