آیین نامه مواد 2 و 17 قانون حمایت از حقوق پدیدآورندگان نرم افزارهای رایانه ای 1379، مصوب 1383/04/21

نظام صنفی رایانه ای هر استان درصورتی کـه حداقل اعضای جدول زیر را بـه تشخیص مراجع مذکور در آن پوشش دهد، تشکیل می شود:

* حداقل عضو در استان

**مرجع تشخیص

*شرکت ها و سایر اشخاص حقوقی: 10

**شورای عالی انفورماتیک

*فروشگاه ها: 15

**اتحادیه صنفی مرکز استان

*مشاوران: 5

**شورای عالی انفورماتیک

تبصره 1 ـ مادامی کـه نظام صنفی رایانه ای استان تشکیل نشده است، امور مربوط بـه آن استان توسط شورای مرکزی نظام، سرپرستی یا اداره آن بـه نظام رایانه ای یکی از استان های همجوار واگذار خواهد شد.

تبصره 2 ـ عضویت در بیش از یک نظام صنفی استانی مجاز نمی باشد.

هر نظام استانی دارای مجمع عمومی، هیأت مدیره، شورای انتظامی و بازرس است. محل استقرار دائم دفتر مرکزی آن در مرکز استان می باشد، ولی هیأت مدیره می تواند پس از تایید شورای مرکزی در سایر شهرستان ها نیز نمایندگی دایر نماید.

مجمع عمومی نظام هر استان از اجتماع تمامی اعضای (حقوقی، فروشگاهی و حقیقی) دارای حق رای تشکیل می گردد و وظایف و اختیارات آن بـه شرح زیر است:

1 ـ انتخاب اعضای هیأت مدیره و بازرس.

2 ـ تصویب خط مشی ها، سیاست ها و برنامه ها و آیین نامه های اجرایی نظام.

3 ـ بررسی و تصویب پیشنهادهای هیأت مدیره.

4 ـ تعیین میزان ورودیه، حق عضویت و سایر منابع درآمدی.

5 ـ عزل هیأت مدیره و بازرس.

6 ـ بررسی و تصویب ترازنامه، صورت حساب درآمد و هزینه های سال مالی گذشته و بودجه سال آتی نظام.

7 ـ استماع و ارزیابی گزارش سالیانه هیأت مدیره در خصوص فعالیت های نظام.

8 ـ تصویب تغییرات در مفاد اساسنامه نظام.

9 ـ تصویب انحلال نظام استانی و ارجاع آن بـه هیأت عمومی صنف.

10 ـ بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت بـه سایر اموری کـه طبق قوانین، آیین نامه های مربوط در صلاحیت مجمع عمومی است.

تبصره 1 ـ هر مجمع توسط هیأت رییسه ای مرکب از یک رییس، یک منشی و دو ناظر اداره می شود.

تبصره 2 ـ اعضای هیأت رییسه نباید از بین کسانی باشند کـه خود را در انتخابات هیأت مدیره و بازرس نامزد کرده اند.

تبصره 3 ـ تصویب موارد مربوط بـه بندهای (8) و (9) در اختیار مجمع عمومی فوق العاده می باشد.

نحوه تشکیل جلسات مجامع عمومی عادی و فوق العاده: تشکیل مجمع عمومی عادی در نوبت اول با حضور نصف بـه علاوه یک اعضای هر شاخه (حقیقی، حقوقی و فروشگاهی) نظام می باشد کـه در صورت عدم حصول بـه نصاب لازم، در نوبت دوم کـه حداکثر پانزده روز بعد تشکیل می شود با هر تعداد از اعضای کل شاخه ها برگزار خواهد شد. تصمیمات مجمع عمومی عادی با رای اکثریت نسبی حاضران لازم الاجراء خواهد بود.

تبصره 1 ـ نصاب تشکیل مجمع عمومی فوق العاده همان نصاب تشکیل مجمع عمومی عادی است ولی تصمیمات آن با رای دو سوم حاضران دارای اعتبار است.

تبصره 2 ـ هر عضو می تواند حداکثر وکالت دو عضو غایب در جلسه را داشته باشد.

تبصره 3 ـ دعوت برای تشکیل مجامع عمومی توسط هیأت مدیره یا بازرس و در دوره فترت توسط دبیر صورت خواهد گرفت.

تبصره 4 ـ دعوت برای تشکیل مجامع عمومی با دعوت کتبی و یا از طریق آگهی در روزنامه کثیرالانتشار منتخب مجمع عمومی و با تعیین زمان و مکان و دستور جلسه انجام و باید حداقل پانزده روز قبل از تشکیل مجمع بـه اطلاع عموم برسد. مجمع می تواند برای دعوت از اعضاء روش دیگری را جایگزین نماید.

تبصره 5 ـ یک سوم از اعضای شاخه های (حقوقی، فروشگاهی، حقیقی) نظام می تواند درخواست تشکیل مجمع عمومی فوق العاده نمایند. هیأت مدیره مکلف بـه قبول درخواست می باشد.

تبصره 6 ـ مجمع عمومی عادی سالی یک بار و مجمع عمومی بـه طور فوق العاده می تواند بـه دفعات تشکیل شود.

هر نظام استانی دارای هیأت مدیره ای خواهد بود کـه از اعضای داوطلب واجد شرایط شاخه های آن توسط اعضای همان شاخه برای یک دوره سه ساله انتخاب خواهند شد. انتخاب مجدد آنان برای یک دوره پیوسته دیگر بلامانع است و هیأت مدیره تا زمان انتخاب هیأت مدیره جدید، کماکان عهده دار مسئولیت خواهد بود.

تعداد نمایندگان هر شاخه در هیأت مدیره نظام استانی بـه شرح جدول زیر خواهد بود کـه بین یک الی سه عضو علی البدل حسب تعداد برای هر شاخه خواهد داشت:

تعداد شاخه: ← 5-50 ← 51-100 ← 101-300 ← 301 – 500 ← 501 به بالا

شرکت ها و سایر اشخاص حقوقی: 3 ← 6 ← 9 ← 12 ← 15

فروشگاه ها: 2 ← 3 ← 3 ← 4 ← 5

مشاوران: 1 ← 2 ← 2 ← 3 ← 3

تبصره ـ با توجه بـه عدم وجود زیرساخت مناسب جهت تعیین صلاحیت مشاوران، هیأت مدیره های استانی و شورای مرکزی دوره اول بدون حضور نمایندگان این شاخه تشکیل می شوند. آیین نامه چگونگی احراز صلاحیت مشاوران پس از تصویب در شورای عالی انفورماتیک حداکثر تا مجمع عمومی بعدی بـه اجرا گذاشته می شود.

شرایط انتخاب شوندگان هیأت های مدیره استانی بـه شرح زیر می باشد:

1 ـ تابعیت دولت جمهوری اسلامی ایران.

2 ـ پایبندی بـه اسلام و یا یکی از اقلیت های دینی شناخته شده در قانون اساسی و وفاداری بـه نظام جمهوری اسلامی ایران.

3 ـ عدم اعتیاد بـه مواد مخدر.

4 ـ داشتن حسن شهرت اجتماعی، شغلی، عملی، حرفه ای و عدم اشتهار بـه فساد اخلاقی، بـه تایید 5 درصد واجدان حق رای دادن در نظام است کـه این تعداد کمتر از 2 نفر نمی باشد.

5 ـ نداشتن پیشینه کیفری مؤثر.

اولین دوره انتخاب در استان با نظارت شورای عالی انفورماتیک و با اطلاع استاندار و توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی هر استان برگزار خواهد شد.

تبصره ـ دستورالعمل مربوط بـه تشکیل مجمع عمومی مؤسس استان ها، اساسنامه الگو، برگزاری انتخابات اولین دوره هیأت مدیره استان ها، انتخابات شورای مرکزی، با رعایت قانون و مفاد این آیین نامه تهیه و بـه تصویب شورای عالی انفورماتیک خواهد رسید.

اهم وظایف و اختیارات هیأت مدیره بـه شرح زیر است:

1 ـ نظارت بر حسن انجام خدمات ارائه شده توسط اشخاص حقیقی و حقوقی در حوزه استان.

2 ـ تنظیم روابط بین اعضای صنف و کارفرمایان و ارائه اطلاعات لازم بـه کارفرمایان در مورد اشخاص واجد صلاحیت فنی.

3 ـ دفاع از حقوق اجتماعی و حیثیت حرفه ای صنف.

4 ـ همکاری با مراجع ذی ربط در امر ارزشیابی، تعیین صلاحیت و ظرفیت اشتغال.

5 ـ ارائه خدمات کارشناسی فنی بـه مراجع قضایی و قبول داوری در اختلافاتی کـه دارای ماهیت فنی است در چارچوب قوانین و مقررات مربوط کشور.

6 ـ معرفی نماینده نظام جهت عضویت در کمیسیون حل اختلاف مالیاتی، هیأت های تشخیص مطالبات تا مین اجتماعی و سایر مراجع قانونی.

7 ـ ارتقای دانش فنی و کیفیت کار اعضای صنف.

8 ـ برنامه ریزی در جهت تقویت و توسعه فرهنگ فن آوری اطلاعات در استان با برگزاری مسابقات حرفه ای و تخصصی در چارچوب قوانین و مقررات.

9 ـ انتخاب دبیر نظام صنفی رایانه ای استانی از بین خود و یا خارج از آن و یا عزل وی.

10 ـ تعیین حق الزحمه کارکنان نظام استانی.

11 ـ تنظیم دستورالعمل های اداری ـ مالی نظام استانی طبق مقررات و نظامنامه های مصوب هیأت عمومی.

12 ـ معرفی اعضای شورای انتظامی وفق مقررات این آیین نامه.

13 ـ تشکیل کمیسیون های تخصصی استانی با رعایت نظامنامه های هیأت عمومی و شورای مرکزی.

14 ـ بررسی و تصویب بودجه سال آتی پیشنهادی نظام استانی.

هیأت مدیره در اولین نشست خود یک نفر را بـه عنوان رییس، یک یا دو نفر را بـه عنوان نایب رییس و یک نفر را بـه عنوان خزانه دار انتخاب می نماید.

هیأت مدیره می تواند یک نفر را از بین خود و یا خارج از آن بـه عنوان دبیر انتخاب نماید. دبیر نظام، مسئول اداره امور دبیرخانه بوده و وظایف او بـه شرح زیر است:

1 ـ استخدام یا بـه کارگماردن کارکنان اداری نظام و در صورت لزوم استخدام مشاور و کارشناس پس از تصویب هیأت مدیره.

2 ـ انجام مکاتبات و نامه های اداری نظام و نظارت بر حسن اجرای مقررات داخلی نظام.

3 ـ گشایش حساب های بانکی نظام بـه اتفاق خزانه دارو رییس هیأت مدیره.

4 ـ اجرای مصوبات و تصمیمات هیأت مدیره و مجمع عمومی و انجام امور جاری نظام.

5 ـ حفظ و نگهداری اسناد و مدارک اداری و مشخصات کامل اعضاء.

6 ـ تهیه و تنظیم کارت عضویت نظام با امضای خود و رییس هیأت مدیره و مهر رسمی نظام.

7 ـ ارسال شکایات واصل شده بـه شورای انتظامی استان.

8 ـ نمایندگی نظام نزد کلیه اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی، مراجع قضایی و اداری با حق توکیل.

خزانه دار مسئول امور مالی نظام است و وظایف وی بـه شرح زیر است:

1 ـ امضاء کلیه چک ها، اسناد مالی و اوراق تعهدآور بر عهده او و رییس هیأت مدیره یا دبیر نظام است.

2 ـ اداره امور مالی نظام، تنظیم دفاتر و اسناد صورت جلسات مالی و رسیدگی و حفظ حساب ها.

3 ـ وصول و جمع آوری ورودیه، حق عضویت ها و کمک های مالی.

4 ـ تهیه و تنظیم ترازنامه جهت ارائه بـه هیأت مدیره و بازرس.

5 ـ رسیدگی بـه صحت اسناد و مدارک ارائه شده در مورد پرداخت ها.

6 ـ نظارت بر خرید و فروش و هر نوع عمل مالی.

7 ـ حفظ اموال منقول و غیر منقول، وجوه و اسناد مالی.

8 ـ تنظیم بودجه سال آتی و تسلیم آن بـه هیأت مدیره جهت بررسی و تصویب.