شیوه نامه ماده 9 دستورالعمل ساماندهی حل و فصل اختلافات از طریق داوری و ایجاد و توسعه نهادهای داوری 1400 مصوب 1401/04/07
ث ـ صدور، تمدید و لغو پروانه نهادهای داوری
ث ـ صدور، تمدید و لغو پروانه نهادهای داوری
موافقت اصولی برای تاسیس مؤسسه داوری با رعایت تبصره 2 ماده 6 دستورالعمل بـه فردی اعطا می شود کـه سابقاً پروانه داوری حرفه ای دریافت نموده و بر اساس جدول ضمیمه شماره یک این شیوه نامه در حوزه قضایی مربوطه، واجد بالاترین امتیاز باشد. در صورت عدم تمایل فرد دارای بالاترین امتیاز، موافقت اصولی بر اساس اولویت امتیاز کسب شده، بـه شخص یا اشخاص بعدی اعطا می شود. تبصره ـ نیازسنجی تعداد مؤسسات در حوزه های قضایی بر اساس تعداد جمعیت و ورودی پرونده های حقوقی توسط اداره کل تعیین می شود و پس از تصویب رییس مرکز اعمال می گردد.
داورانی کـه موفق بـه دریافت موافقت نامه اصولی شده اند، مکلف اند ظرف حداکثر سه ماه از تاریخ ابلاغ آن، نسبت بـه ثبت مؤسسه طبق مقررات حاکم بر مؤسسات غیرتجاری، تامین مکان، تجهیزات و نیروی اداری برای راه اندازی مؤسسه بر اساس ضوابط ضمیمه شماره دو این شیوه نامه اقدام نمایند. در غیر این صورت موافقت نامه اخذ شده کان لم یکن محسوب و بـه متقاضی دارای بالاترین امتیاز بعدی اعطا می شود. تبصره ـ مهلت مقرر در این ماده در صورت احراز عذر موجه، فقط برای یک بار حداکثر بـه مدت سه ماه قابل تمدید است.
اعتبار پروانه، قائم بـه شخص و غیرقابل انتقال است. مؤسسه داوری مکلف است در زمان دریافت پروانه، یکی از داوران حرفه ای دارای شرایط را بـه عنوان کفیل مؤسسه معرفی نماید تا در وقت ضرورت نسبت بـه مدیریت مؤسسه اقدام کند.
پس از تایید رعایت استاندارد فضا و تجهیزات مؤسسه توسط کارشناس معاونت (مطابق کاربرگ های ضمیمه شماره 3 و 4) و احراز ثبت مؤسسه، مراتب جهت صدور پروانه تاسیس مؤسسه داوری بـه مرکز ارسال می گردد.
مدت اعتبار پروانه سه سال است و در صورت بقای شرایط و داشتن عملکرد کمی و کیفی مناسب، هر سه سال یک بار توسط مرکز تمدید می شود.
در پایان هر سال برای هریک از داوران و نهادهای داوری کارنامه ارزیابی عملکرد بر اساس معیارهایی نظیر حسن رفتار و رعایت شئون داوری، میزان فعالیت، پایبندی بـه قوانین و مقررات داوری به ویژه درباره تعرفه حق الزحمه، وضعیت اتقان آرا و زمان رسیدگی صادر می شود و مبنای تمدید یا عدم تمدید پروانه قرار می گیرد.
مرکز برای هر یک از مؤسسات داوری شناسه مخصوصی تعریف می کند کـه نشان دهنده استان، شهرستان و شماره آنهاست.
احراز شرایط مقرر در ماده 25 این شیوه نامه بر عهده هیأت موضوع ماده 9 و احراز شرایط مندرج در مواد 26 و 28 بر عهده معاونت است.
بررسی شرایط و صدور مجوز و تمدید آن درباره مراکز و سازمان های داوری، بر اساس مقررات ماده 6 دستورالعمل، در هیأت ارزیابی شایستگی مراکز و سازمان های داوری با ترکیب زیر به عمل می آید: رییس مرکز (به عنوان رییس)؛ یک داور ممتاز بـه انتخاب رییس مرکز؛ یک حقوق دان آشنا بـه مسائل داوری بـه انتخاب رییس مرکز؛ مدیرکل حفاظت شوراها، داوری و میانجی گری؛ مدیرکل توسعه امور داوری و میانجی گری (به عنوان دبیر).
شرایط موضوع ماده 24 این شیوه نامه، با لحاظ مقررات ناظر بـه اشخاص حقوقی، در مورد لغو پروانه نهادها و مؤسسات داوری نیز قابل اجرا است. رییس قوه قضاییه