آیین نامه لایحه استقلال کانون وکلای دادگستری مصوب 1400/04/02
بخش دوم: انتخاب هیات مدیره (11 - 27)
اعضای هیات مدیره از طریق انتخابات تعیین خواهند شد. جهت نظارت بر انتخابات هیات مدیره، هیات نظارت با عضویت رییس کانون بـه عنوان رییس هیات نظارت و 4 عضو اصلی و دو عضو علی البدل تشکیل می شود. هیات مدیره کانون، پنج ماه پیش از پایان هر دوره، اعضای اصلی و علی البدل را با رای مخفی از بین وکلای پایه یک دارای حداقل چهل سال سن و ده سال سابقه وکالت کـه حق حضور در هیات عمومی را داشته و خارج از هیات مدیره فعلی بوده و داوطلب عضویت در هیات مدیره آن دوره نباشند، انتخاب می کند. در صورت عدم حضور یا عذر هر یک از اعضای اصلی عضو علی البدل جایگزین آن خواهد شد.
تبصره 1 ـ در صورتی کـه رییس کانون داوطلب عضویت در هیات مدیره بعد باشد، رییس هیات نظارت را نیز هیات مدیره با لحاظ شرایط فوق تعیین خواهد کرد.
تبصره 2 ـ در این ماده و همچنین در هر موردی کـه در این آیین نامه احراز سمت یا انجام اقدامی منوط بـه سابقه وکالت باشد، سابقه قضایی بـه عنوان سابقه وکالت پایه یک محاسبه می شود، مگر اینکه در قانون بـه نحو دیگری مقرر شده باشد.
صورت اسامی و مشخصات وکلایی کـه بـه موجب قانون حق انتخاب کردن و انتخاب شدن دارند، ظرف یک هفته از تاریخ انتخاب هیات نظارت، از طرف کانون بـه هیات مزبور داده می شود. هیات نظارت حداکثر یک هفته پس از انتخاب شدن، تشکیل جلسه می دهد و اطلاعیه ثبت نام از داوطلبان عضویت در هیات مدیره را در پایگاه اطلاع رسانی کانون و عنداللزوم با استفاده از سایر روش های اطلاع رسانی منتشر می کند و داوطلبان مقیم استان مقر کانون ظرف دو هفته بعد از درج اطلاعیه، در محل تعیین شده توسط هیات نظارت ثبت نام می کنند.
هیات نظارت ظرف ده روز پس از اتمام مهلت ثبت نام، وجود شرایط قانونی موضوع مواد 2 و 4 قانون کیفیت اخذ پروانه در داوطلبان را بررسی و اسامی واجدان شرایط را بـه همراه کلیه مستندات بـه دادگاه عالی ارسال می کند. در مورد داوطلبانی کـه وجود شرایط قانونی در مورد آنان احراز نگردیده است، علت عدم احراز شرایط بـه آنان ابلاغ می شود. افراد اخیر می توانند ظرف پنج روز پس از ابلاغ، از تصمیم هیات نظارت بـه دادگاه عالی شکایت کنند. شعبه رسیدگی کننده، در صورت نقض تصمیم هیات نظارت، هم زمان با سایر داوطلبان در مورد صلاحیت این عده نیز اعلام نظر خواهد کرد.
اصلاح 1402/04/11 ـ دادگاه عالی حداکثر ظرف مدت 2 ماه از زمان دریافت اسامی داوطلبان از هیأت نظارت، در مورد احراز یا عدم احراز صلاحیت داوطلبان اظهارنظر مینماید. چنانچه از نظر دادگاهعالی، صلاحیت داوطلب مورد تردید باشد، عندالاقتضاء وی را دعوت و پس از استماع دفاعیات او در جلسه حضوری، براساس قوانین و مقررات اتخاذ تصمیم میکند. عدم اعلامنظر دادگاه عالی ظرف مدت مقرر، بـه منزله تأیید داوطلبانی است کـه از سوی هیأت نظارت واجد شرایط اعلام شدهاند. در صورتی کـه حداکثر تا یک ماه پیش از برگزاری انتخابات اطلاعات، مدارک و یا مستندات جدیدی بـه دست آید کـه در تصمیم قبلی این دادگاه مؤثر باشد، دادگاه مذکور می تواند براساس مدارک و مستندات جدیدالتحصیل در مورد رد یا تأیید صلاحیت داوطلبان اظهارنظر کند.
تبصره ـ اصلاح 1402/04/11 ـ دادگاه عالی در مقام رسیدگی بـه صلاحیت داوطلبان، سوابق آنان را از مراجع ذی ربط از قبیل وزارت اطلاعات، مرکز حفاظت و اطلاعات قوه قضاییه، اداره کل سجل کیفری و نیز دادسرای انتظامی قضات استعلام میکند. بدیهی است عدم ارسال پاسخ از سوی مراجع مذکور در مهلت تعیین شده توسط دادگاه عالی، مانع از تصمیم گیری دادگاه مذکور نیست.
هیات نظارت ظرف پنج روز از تاریخ دریافت اسامی واجدان شرایط از دادگاه عالی، زمان و مکان تشکیل هیات عمومی برای انتخاب هیات مدیره را تعیین و در پایگاه اطلاع رسانی کانون و عنداللزوم استفاده از سایر روش های اطلاع رسانی، منتشر می کند. فاصله بین آگهی مندرج در پایگاه اطلاع رسانی کانون و روز جلسه نباید کمتر از بیست روز باشد.
اصلاح 1402/04/11 ـ چنانچه روز جلسه مصادف با تعطیلی باشد، ضمن اطلاع رسانی جلسه روز بعد تشکیل می شود. در صورتی کـه مطابق نظر هیأت نظارت برگزاری انتخابات در مهلت مقرر بـه دلیل شرایط خاص مقدور نباشد، تا رفع حالت اضطرار، هیأت مدیره بـه فعالیت خود ادامه می دهد و صرفاً در مورد مسائل ضروری کانون تصمیم گیری میکند. بعد از مرتفع شدن حالت اضطرار، حداکثر ظرف یک هفته فرآیند برگزاری انتخابات ادامه می یابد.
در زمان و مکان مقرر، جلسه هیات عمومی با حضور هر عده کـه حاضر باشند، تشکیل و بدواً هیات نظارت صندوق اخذ آراء را برای اطمینان از خالی بودن آن بـه حاضران ارائه داده، لاک و مهر می کند و سپس رای گیری شروع می شود. از بیست و چهار ساعت قبل از شروع جلسه هیات عمومی، هرگونه تبلیغ و بـه هر طریق در موافقت یا مخالفت اشخاص در مکان رای گیری و خارج از آن بـه کلی ممنوع است.
تبصره ـ در صورت فراهم بودن امکانات فنی، بـه تشخیص هیات نظارت، برگزاری تمام یا بخشی از انتخابات از جمله تشکیل جلسه هیات عمومی و رای گیری و شمارش آراء، بـه صورت الکترونیکی و یا برخط مجاز است.
انتخاب جمعی و مخفی است و رای باید روی اوراقی کـه بـه مهر هیات نظارت رسیده و در آن بـه تعداد اعضای اصلی ردیف شماره دار پیش بینی شده، نوشته شود. هر رای دهنده، پس از ارائه پروانه وکالت خود و امضاء در فهرست اسامی واجدین شرایط، رای خود را در صندوق آرا می اندازد.
حق رای کسانی کـه تا پایان جلسه حاضر نشده و رای ندهند، ساقط است.
پس از اتمام اخذ آراء، اگر وقت کافی باشد شروع بـه قرائت آراء می شود و در غیر این صورت، هیات نظارت صندوق را لاک و مهر کرده و روز بعد شروع بـه استخراج می نماید و بر هر ورقه کـه قرائت شده مهر «قرائت شد» زده و ضبط خواهد شد.
آرائی کـه دارای نشان یا امضاء باشد، باطل است و اسامی مکرر حساب نمی شود و اسامی زائد بر عده ای کـه باید انتخاب شوند، قرائت نخواهد شد.
آراء قرائت شده پس از قرائت، در صندوق ضبط و از طرف هیات نظارت لاک و مهر شده و تا انقضاء مدت شکایت یا حصول نتیجه شکایت، محفوظ خواهد ماند تا در صورت احتیاج مورد رسیدگی واقع شود و بعد امحاء خواهد شد.
از بین منتخبان کسانی کـه دارای رای بیشتر هستند، عضو اصلی و کسانی کـه بعد از اعضاء اصلی بیش از سایرین دارای رای می باشند، عضو علی البدل هستند. تبصره ـ در صورت تساوی آراء، هیات نظارت عضو اصلی یا علی البدل را بـه قید قرعه انتخاب می کند.
مدت شکایت از جریان انتخابات تا سه روز پس از اعلام نتایج و انتشار اسامی و تعداد آرای منتخبان در پایگاه اطلاع رسانی کانون است. مرجع رسیدگی بـه شکایات هیات نظارت است. هیات نظارت باید ظرف سه روز بـه شکایات واصله رسیدگی و نتیجه را در پایگاه اطلاع رسانی کانون اعلام نماید.
هر کس کـه بـه تصمیم هیات نظارت معترض است، می تواند بـه وسیله دفتر کانون بـه دادگاه عالی شکایت نماید. مدت این شکایت سه روز از تاریخ اعلام تصمیم هیات نظارت است و دادگاه مزبور ظرف ده روز از تاریخ وصول شکایت، رسیدگی و رای خواهد داد و رای مزبور قطعی است.
پس از اتمام انتخابات و تعیین نتیجه قطعی، رییس هیات نظارت اسامی منتخبین را اعلام و آنان را برای تشکیل هیات مدیره قبل از تاریخ هفتم اسفندماه دعوت می نماید و پس از آن هیات نظارت منحل می شود.
در صورت ابطال انتخابات، تجدید آن بر طبق مقررات فوق خواهد بود؛ در این صورت، تا تعیین هیات مدیره جدید، هیات مدیره و هیات نظارت سابق بـه جز کسانی کـه بـه تشخیص دادگاه عالی تخلف آنان در ابطال انتخابات موثر بوده است، انجام وظیفه خواهد نمود. هیات نظارت باید حداکثر ظرف یک هفته پس از ابلاغ ابطال انتخابات، اقدامات قانونی را جهت برگزاری انتخابات مجدد انجام دهد. چنانچه دلیل ابطال انتخابات بر اساس حکم دادگاه عالی، تخلف هیات نظارت باشد، هیات مدیره ظرف یک هفته هیات نظارت جدید را بر اساس مقررات این آیین نامه انتخاب می کند. در هر حال کلیه کسانی کـه تخلف آن ها در ابطال انتخابات موثر بوده است، بـه موجب مقررات این آیین نامه مورد تعقیب انتظامی قرار می گیرند.
