قانون حمایت از مالکیت صنعتی مصوب 1403/03/01
ماده 23
مرجع ثبت پس از پذیرش اظهارنامه، آن را از لحاظ مطابقت با شرایط راجع بـه محتویات اظهارنامه و اسناد و مدارک مربوط ارزیابی می کند. چنانچه اظهارنامه یا پیوست های آن مطابق مواد 15 و 22 این قانون تنظیم و تسلیم نشده باشد، جهت اصلاح و تکمیل آن یک ماه مهلت داده می شود مشروط بـه اینکه اظهارنامه در زمان دریافت ، حاوی امور زیر باشد:
1 ـ درخواست صریح یا ضمنی ثبت اختراع
2 ـ خلاصه توصیف اختراع
3 ـ مشخصاتی کـه شناخت هویت متقاضی یا نماینده قانونی وی و تماس با آنها را ممکن سازد.
چنانچه اظهارنامه ای فاقد شرایط مقرر در بندهای مذکور باشد و یا ظرف مهلت یک ماه رد شود، مرجع ثبت مکلف است حسب مورد مراتب رد یا رفع نقص را بـه نحو مستدل و مستند، بـه صورت کتبی بـه متقاضی یا نماینده قانونی وی ابلاغ کند. متقاضی می تواند ظرف یک ماه پس از تاریخ ابلاغ، بـه تصمیم رفع نقص یا رد اظهارنامه اعتراض کند. اعتراض باید بـه صورت کتبی در دو نسخه تنظیم و همراه با دلایل و مستندات و رسید مربوط بـه پرداخت هزینه رسیدگی، بـه مرجع ثبت تسلیم شود. مرجع ثبت یک نسخه از اعتراض نامه را بـه «هیأت رسیدگی بـه اختلافات ثبت مالکیت صنعتی» ارجاع و نسخه دوم آن را پس از ثبت، با قید تاریخ و شماره وصول، بـه معترض یا نماینده قانونی وی مسترد می نماید. هیأت رسیدگی بـه اختلافات ثبت مالکیت صنعتی، با حضور نماینده رئیس مرجع ثبت (به عنوان رئیس هیأت) و دو کارشناس با تخصص مرتبط با موضوع ضمن دعوت از معترض تشکیل می شود و با اکثریت آراء، تصمیم گیری می کند. کارشناس رسیدگی کننده بـه پرونده، بدون داشتن حق رأی در جلسات شرکت می کند. اعضای هیأت مذکور باید دارای شرط وثاقت و امانت بوده و توسط رئیس مرجع ثبت انتخاب شوند. رئیس هیأت حداقل ده روز قبل از تشکیل جلسه، تاریخ، زمان و مکان تشکیل جلسه را حسب مورد بـه متقاضی ثبت یا بـه طرفین اختلاف یا بـه نماینده قانونی آنان ابلاغ می کند. این اشخاص می توانند در جلسه حضور پیدا کنند و دفاعیات خود را مطرح نمایند. هیأت پس از اعلام ختم رسیدگی ظرف حداکثر یک هفته تصمیم نهائی خود را بـه صورت مستند و مستدل اعلام می نماید.
تبصره 1 ـ تصمیم های نهائی هیأت رسیدگی بـه اختلافات ثبت مالکیت صنعتی ظرف یک ماه از تاریخ ابلاغ، در مرجع صالح قضائی قابل اعتراض است.
تبصره 2 ـ کارشناس رسیدگی کننده بـه موضوع نمی تواند در مورد همان موضوع بـه عنوان عضو هیأت انتخاب شود.
تبصره 3 ـ در صورت رد اعتراض در هیأت، هزینه رسیدگی بـه اعتراض، قابل استرداد نیست.
تبصره 4 ـ هیأت رسیدگی بـه اختلافات ثبت مالکیت صنعتی، بـه تشخیص رئیس مرجع ثبت می تواند بـه تعداد متعدد، شعبه و عضو علی البدل داشته باشد.
تبصره 5 ـ در صورت درخواست تمدید مهلت رفع نقص، مرجع ثبت پس از بررسی اوضاع و احوال، در این زمینه تصمیم مقتضی اتخاذ می نماید. درخواست تمدید مهلت، صرفاً برای یک بار و حداکثر بـه مدت سی روز ممکن است.