✦ تحلیل

دعوت از مجامع عمومی و اعلام تصمیمات آنها از طریق روزنامه های کثیرالانتشار، پست سفارشی، سامانه جامع و هوشمند بخش تعاونی و سایر روش های قابل اثبات مندرج در اساسنامه صورت می گیرد.

تبصره 1 ـ مرجع تشخیص کثیرالانتشار بودن روزنامه، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی است.

تبصره 2 ـ چنانچه مجمع عمومی، روزنامه های (اصلی) متعددی را تعیین نماید، انتشار آگهی در همه آنها الزامی است.

تبصره 3 ـ درج نامه روزنامه در اساسنامه تعاونی الزامی نیست و در صورتی کـه شرکت یا اتحادیه ای به این امر مبادرت کند، هرگونه تغییر نام بعدی آن مستلزم تشکیل هر دو مجمع عمومی عادی و فوق العاده خواهد بود.

تبصره 4 ـ در انتخاب صفحات روزنامه برای درج آگهی، صفحات اصلی موردنظر است و انتشار آگهی در قسمت نیازمندی ها و سایر ضمائم در صورتی مجاز است کـه بخش اختصاصی برای درج آگهی های مجامع یا شرکت ها در قسمت های مذکور، معین و مشخص شده باشد.

تبصره 5 ـ مقام دعوت کننده مکلف است نسخه ای از آگهی دعوت مجمع عمومی را جهت اطلاع، بررسی در چارچوب قوانین و مقررات بخش تعاونی و امکان اعزام و حضور ناظر به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی ارسال نماید.

تبصره 6 ـ دعوت اولین مجمع عمومی تعاونی از طریق سامانه جامع و هوشمند بخش تعاونی با دعوت نامه کتبی با اخذ رسید یا پست سفارشی به آخرین اقامتگاه قانونی اعلام شده عضو به تعاونی یا روزنامه کثیرالانتشاری کـه درآن دعوت به عضویت (موضوع بند 2 ماده 32 قانون بخش تعاونی) آگهی شده، صورت می گیرد.

تبصره 7 ـ در صورتی کـه دعوت مجمع عمومی با دعوتنامه کتبی انجام می پذیرد ارسال نسخه ای از آن به هر یک از دستگاه ها و شرکت های دولتی بانکها شوراهای اسلامی کشوری و سازمانها و مؤسسات عمومی کـه در تعاونی مشارکت با سرمایه گذاری کرده اند و همچنین اتحادیه ای کـه تعاونی عضو آن است ضروریست.

تبصره 8 ـ مقام برگزار کننده مجامع عمومی کلیه شرکتها و اتحادیه های تعاونی کـه تصمیم به برگزاری مجمع عمومی دارند؛ باید ضمن اعلام نحوه برگزاری مجمع حضوری یا الکترونیکی در آگهی دعوت مجمع عمومی ، نشانی سامانه و چگونگی دسترسی به راهنمای آن را در آگهی دعوت درج نمایند.

تبصره 9 ـ حذف شده است.

تبصره 10 ـ برگزاری مجامع عمومی به صورت الکترونیکی توسط شرکتها و اتحادیه های تعاونی با تصویب هیأت مدیره با درخواست یک پنجم اعضاء امکان پذیر می باشد.

تبصره 11 ـ برای برگزاری مجامع الکترونیکی و اطلاع رسانی از طریق سامانه جامع و هوشمند بخش تعاونی ضروری است قبل از انتشار آگهی دعوت اطلاعات کلیه اعضاء تعاونی در سامانه مذکور تکمیل و ثبت گردد.

تبصره 12 ـ پس از تصویب ادغام در مجمع عمومی فوق العاده تعاونیهای متقاضی مقام دعوت کننده هر یک از تعاونی ها مکلف هستند نسبت به انتشار آگهی دعوت مجمع عمومی مشترک همسان طبق اساسنامه مورد عمل هر تعاونی قبل از ادغام اقدام نمایند.

✦ تحلیل

حذف شده است.

✦ تحلیل

مجمع عمومی کـه اقدام به تعیین روزنامه کثیرالانتشار می نماید مکلف است روزنامه کثیرالانتشار دیگری را نیز به عنوان روزنامه علی البدل انتخاب تا در صورت عدم انتشار روزنامه اصلی آگهی های مربوطه در آن درج گردد.

تبصره ـ در صورتیکه روزنامه اصلی و علی البدل به هر دلیلی منتشر نگردد هیأت مدیره تعاونی مکلف است مجمع عمومی عادی را جهت تعیین روزنامه جدید تشکیل دهد. دعوت این مجمع و هر مجمع دیگری کـه در فاصله بین عدم انتشار روزنامه قبل و تعیین روزنامه جدید تشکیل میشود از طریق دعوتنامه کتی با اخذ رسید و با پست سفارشی به آخرین اقامتگاه قانونی اعلام شده به عضو تعاونی یا از طریق سامانه جامع و هوشمند بخش تعاونی به عمل می آید و رعایت مفاد ماده 7 آئین نامه نیز الزامی است.

✦ تحلیل

آگهی دعوت مجمع عمومی ضمن درج تاریخ انتشار باید مشتمل بر نکات ذیل باشد:

1. نام تعاونی

2. نوع مجمع عمومی اعم از عادی عادی بطور فوق العاده، فوق العاده.

3. نوبت مجمع

4. دستور جلسه

5. تاریخ و ساعت برگزاری

6. محل برگزاری و نشانی کامل آن

7. زمان و مکان بررسی وکالتنامه ها برای مجامع عمومی یک مرحله ای و صدور برگه حضور در مجمع

8. نحوه و مهلت ثبت نام در انتخابات هیأت مدیره و بازرسان برای مجامع عمومی با دستور انتخابات

9. اعلام نحوه برگزاری مجمع عمومی حضوری یا الکترونیکی و ذکر موارد اجرایی مرتبط با مجمع

تبصره 1 ـ محل تشکیل مجمع عمومی باید در محدوده شهری با روستایی اقامتگاه قانونی تعاونی باشد، مگر اینکه صد درصد اعضاء محل دیگری را برای تشکیل مجمع توافق نمایند. همچنین محل برگزاری مجمع باید ظرفیت حضور کلیه اعضاء یا نمایندگان تام الاختیار آنها را داشته و از نظر امکانات برای تشکیل جلسه مجمع مناسب باشد.

تبصره 2 ـ در تعاونی هایی کـه مشمول دستورالعمل نحوه نظارت بر انتخابات تعاونی ها و اتاق های تعاون نمی باشند داوطلبین تصدی سمت های هیأت مدیره و بازرس بازرسان میتوانند تا قبل از اعلام رسمیت جلسه توسط مقام دعوت کننده کاندیداتوری خود را کتباً به تعاونی اعلام نمایند.

تبصره 3 ـ دستور جلسه مجمع بایستی بطور صریح و شفاف در آگهی درج و از ذکر کلمات و عبارات مبهم از قبیل: سایر موارد»، «سایر تصمیمات» و «آنچه طبق قانون در صلاحیت مجامع عمومی .... است، خودداری گردد.

تبصره 4 ـ در خصوص تغییر مواد اساسنامه در مجمع عمومی فوق العاده آگهی دعوت بایستی متضمن شماره مواد و موضوع آنها باشد. در مواردی کـه تعاونی مجمع عمومی فوق العاده را برای تطبیق اساسنامه با قانون و اصلاحات بعدی آن تشکیل می دهد، ذکر عبارت «تطبیق اساسنامه با قانون با اصلاحات» کافی است اما چنانچه تصمیم بر تغییر مواد دیگری از اساسنامه نیز باشد باید آن موارد در آگهی دعوت آورده شود.

تبصره 5 ـ در صورتیکه اخراج عضو یا اعضایی از تعاونی همچنین عزل هیأت مدیره یا بازرس در دستور کار مجمع عمومی باشد ذکر نام آنها در آگهی دعوت مربوطه ممنوع است و مقام دعوت کننده مکلف است موضوع مذکور را به نحو مضبوط به اطلاع اشخاص مذکور برساند.

✦ تحلیل

هر یک از اعضاء تعاونی میتواند تا قبل از رسمیت جلسه مجمع عمومی مورد با موارد دیگری را غیر از موضوعاتی کـه در آگهی دعوت مجمع قید شده است به مقام دعوت کننده پیشنهاد کند. مقام مذکور مکلف است پیشنهاد مربوطه را در مجمع مطرح کند تا در صورت تصویب در دستور جلسه مجمع بعدی کـه ظرف مهلت تعیین شده دعوت به تشکیل می گردد، قرار گیرد.

✦ تحلیل

اصلاح 1404 ـ فاصله زمانی بین تاریخ دعوت (نشر آگهی) و تاریخ تعیین شده برای تشکیل مجمع عمومی ـ اعم از اولین مجمع عادی و سایر مجامع عادی و مجمع عمومی فوق العاده ـ حداقل 10 روز و حداکثر 20 روز است.

تبصره 1 ـ در صورتیکه برگزاری انتخابات (هیات مدیره یا بازرسان) در دستور جلسه مجمع عمومی عادی باشد این مدت برای دعوت نوبت اول حداقل 20 روز و حداکثر 40 روز خواهد بود.

تبصره 2 ـ فاصله زمانی بین تاریخ دعوت و تاریخ تعیین شده برای تشکیل مجمع عمومی کـه انتخاب هیأت تصفیه را در دستور کار خود دارد همان 10 تا 20 روز است.

تبصره 3 ـ در احتساب فاصله زمانی روز انتشار آگهی همچنین روز برگزاری مجمع جزء مدت محسوب نمی شود.

✦ تحلیل

در مواقعی کـه کلیه اعضاء تعاونی اصالتاً و وکالتاً در مجمع حاضر باشند با رعایت مقررات دستورالعمل نحوه نظارت بر انتخابات تعاونی ها نشر آگهی و تشریفات دعوت الزامی نیست.

تبصره ـ حکم این ماده در خصوص اولین مجمع عمومی تعاونی نیز قابل اعمال است.

✦ تحلیل

هر گونه تغییر یا اصلاح بعدی آگهی مجمع عمومی مستلزم رعایت حداقل فواصل زمانی مقرر است.