✦ تحلیل

در مجامع عمومی یک مرحله ای به جز مجامع عمومی الکترونیکی هر یک از اعضای تعاونی می تواند نماینده تام الاختیاری (از میان اعضاء تعاونی با خارج از آنان) برای حضور در مجمع و اعمال رأی تعیین نماید. تعداد آرا وکالتی هر عضو و هر شخص غیرعضو تنها یک رأی خواهد بود.

تبصره 1 ـ تأیید نمایندگی های موضوع این ماده با مقامات مذکور در تبصره 2 ماده 16 حسب مورد می باشد. بدین منظور عضو متقاضی اعطای نمایندگی به همراه نماینده خود در محل شرکت با محلی کـه از پیش تعیین و طی آگهی دعوت مجمع به اطلاع اعضاء رسیده حاضر و مقام مجاز تأیید نمایندگی پس از احراز هویت طرفین، عضویت متقاضی و اهلیت نماینده وکالتنامه را تأیید و ورقه ورود به مجمع برای نماینده صادر می کند.

تبصره 2 ـ در مواردی کـه وکالتنامه حضور در مجمع در دفاتر اسناد رسمی تنظیم شده باشد، مقام مجاز تأیید نمایندگی پس از احراز هویت وکیل و عضویت موکل و بدون رعایت تشریفات مذکور در تبصره فوق مکلف به مهر و امضاء آن و صدور ورقه ورود به مجمع خواهد بود.

تبصره 3 ـ وکالت و نمایندگی حضور در مجمع و اعمال رأی به صورت مطلق و تام الاختیار اعطاء می شود و هر گونه ادعای بعدی عضو مبنی بر مقید و محدود بودن نمایندگی، مسموع نخواهد بود.

تبصره 4 ـ نمایندگان باید دارای صلاحیت قانونی برای بی طرفی باشند.

تبصره 5 ـ حضور توام عضو و نماینده وی در مجمع ممنوع است و مقامات مذکور در تبصره 2 ماده 16 (حسب مورد) مکلفند نظارت های لازم در این مورد به عمل آورند. چنانچه پس از برگزاری مجمع مشخص شود عضو و نماینده وی توامان در مجمع حضور داشته اند به ترتیب ذیل عمل خواهد شد.

1. در صورتی کـه حضور توام عضو و نماینده وی در حصول نصاب رسمیت جلسه موثر بوده، مجمع برگزار شده فاقد اعتبار است.

2. چنانچه جلسه بدون حضور توام نیز رسمیت داشته است، صرفاً به تعداد حضور غیرقانونی از تعداد کل آراء مأخوذه در هر تصمیم کسر خواهد شد. در مورد انتخابات کسر آراء نسبت به کلیه کاندیداها اعمال می گردد.

تبصره 6 ـ حذف شده است.

تبصره 7 ـ هر یک از اعضاء کـه به صورت الکترونیکی در مجمع شرکت می نماید باید حضور خود را جهت لحاظ در حد نصاب تشکیل مجمع اعلام نماید.

تبصره 8 ـ افرادی کـه از قبل برای اعلام حضور الکترونیکی ثبت نام کرده اند و پس از احراز نصاب های قانونی و رسمیت جلسه مجمع در مجمع شرکت نموده اند از زمان حضور دارای حق رأی خواهند بود.

✦ تحلیل

نمایندگان اعضاء اتحادیه های تعاونی همچنین اشخاص حقوقی عضو شرکتهای تعاونی برای حضور در مجامع عمومی باید معرفی نامه از سوی هیأت مدیره با مدیر عاملی کـه تعیین نماینده به وی تفویض شده ارائه نمایند. مقام مجاز تأیید نمایندگی ها، پس از اخذ معرفی نامه و احراز هویت نماینده، ورقه ورود به جلسه مجمع را برای وی صادر خواهد کرد. نمایندگان معرفی شده باید اصالتاً در جلسه حاضر شده و مجوز صدور معرفی نامه برای دیگری را ندارند.

تبصره 1 ـ در معرفی نامه صادره باید مجمع یا مجامعی کـه نماینده حق حضور و اعمال رأی دارد معین گردد در غیر این صورت نمایندگی صادره تا زمانی کـه نماینده دیگری معرفی نشده مجوز حضور در کلیه مجامع تلقی خواهد شد.

تبصره 2 ـ حکم تبصره 4 ماده 19 آیین نامه در مورد نمایندگی های موضوع این ماده نیز لازم الرعایه است.

تبصره 3 ـ حضور الکترونیکی نمایندگان اعضاء در مجامع عمومی مشروط به احراز هویت از طریق سامانه جامع و هوشمند بخش تعاونی است.