✦ تحلیل

نصاب رسمیت جلسات مجامع به ترتیب زیر خواهد بود:

1. مجمع عمومی عادی در نوبت اول با حضور اکثریت اعضاء تعاونی یا نمایندگان تام الاختیار آنها رسمیت می یابد. در صورت عدم حصول نصاب مذکور در نوبت دوم با حضور هر تعداد رسمی خواهد بود.

2. مجمع عمومی فوق العاده در نوبت اول با حضور حداقل دو سوم اعضاء تعاونی یا نمایندگان تام الاختیار آنها رسمیت می یابد و در صورت عدم حصول نصاب مذکور در نوبت دوم با اکثریت رسمیت خواهد داشت و چنانچه در نوبت دوم نیز نصاب حاصل نشود، نوبت سوم با حضور هر تعداد رسمی است.

تبصره 1 ـ برای رسمیت جلسه مجمع با هر تعداد رعایت قسمت اخیر ماده 23 در مورد تعداد هیأت رئیسه الزامی است.

تبصره 2 ـ در صورت رسمیت نیافتن جلسه مجمع عمومی رأس ساعت مقرر مقام دعوت کننده باید برگزاری جلسه را حداقل به مدت نیم ساعت به تأخیر اندازد و در صورت عدم حصول نصاب صورتجلسه ای دایر بر عدم رسمیت مجمع و مشتمل بر تعداد کل افراد حاضر نوبت مجمع زمان و مکان برگزاری مجمع در همان جلسه تهیه و با ذکر نام و نام خانوادگی حاضرین تهیه و به امضای حاضرین برساند.

تبصره 3 ـ ملاک تشخیص تعداد اعضای حاضر در جلسات مجامع عمومی حضوری ورقه حضور و غیابی است کـه حاضران در بدو ورود به جلسه اصالتاً یا به نمایندگی از طرف عضو آن را امضاء میکنند. صورت حضور و غیاب مشتمل بر هویت کامل نام و نام خانوادگی عضو کد ملی شناسه ملی عضو نام و نام خانوادگی وکیل نماینده می باشد.

تبصره 4 ـ مجامع الکترونیکی در ساعت ذکر شده در آگهی شروع میشود و در صورت رسمیت جلسه، موارد دستور جلسه به ترتیب ذکر شده در آگهی دعوت مجمع قرائت شده و رأی گیری به صورت الکترونیکی انجام خواهد شد.

تبصره 5 ـ حد نصاب های قانونی مجامع الکترونیکی با تجمیع میزان حضور فیزیکی و الکترونیکی افراد و با رعایت قانون و این آیین نامه محاسبه خواهد شد.

تبصره 6 ـ ملاک تشخیص تعداد اعضاء حاضر در مجمع عمومی الکترونیکی لیست حضور و غیابی است کـه به امضاء الکترونیکی یا تأیید الکترونیکی اعضای حاضر برابر مقررات آیین نامه و سامانه جامع و هوشمند بخش تعاونی کشور رسیده است.

تبصره 7 ـ مقام دعوت کننده موظف است بستر لازم برای رأی دادن الکترونیکی اعضایی کـه به صورت حضوری در مجمع عمومی الکترونیکی شرکت کرده اند را فراهم آورد.

تبصره 8 ـ نصاب رسمیت جلسات مجامع عمومی در اتحادیه ها صرفاً بر اساس حضور نمایندگان اعضاء اتحادیه تعیین می گردد.

✦ تحلیل

دعوت مجامع عمومی نوبت دوم و سوم موضوع ماده فوق باید حداکثر ظرف 7 روز، بدون احتساب روز برگزاری مجمع با همان دستور جلسه قبلی به عمل آید. فاصله زمانی بین تاریخ دعوت و برگزاری مجامع مذکور حداقل 10 و حداکثر 20 روز خواهد بود.

تبصره 1 ـ هر گونه تغییر کاهش با افزایش دستور جلسه مجمع عمومی نوبت اول در نوبت های بعدی ممنوع است.

تبصره ـ 2 در مورد مجمع عمومی عادی نوبت دوم کـه انتخابات را در دستور کار خود دارد، همان فاصله 10 تا 20 روز لازم الرعایه است

✦ تحلیل

جلسات مجامع عمومی را در صورت رسمیت یافتن مقام دعوت کننده با نماینده او افتتاح می کند. در جلسه مجمع ابتدا یک رئیس یک منشی و دو ناظر از میان اعضاء انتخاب خواهند شد. در تعاونی های دارای بیش از 500عضو تعداد هیأت رئیسه 7 نفر شامل رئیس نائب رئیس منشی و 4 ناظر می باشد.

تبصره 1 ـ در شرکتهای تعاونی نمایندگان اعضاء حقیقی نمی توانند به عنوان هیأت رئیسه انتخاب شوند.

تبصره 2 ـ هیأت رئیسه مسئول کنترل روند برگزاری جلسه و رأی گیری الکترونیکی خواهد بود. ناظرین عضو این هیأت مکلفند در صورت مشاهده تخلف موارد را به اطلاع رئیس مجمع برسانند.

تبصره 3 ـ ملاک تعداد هیأت رئیسه در مجامع عمومی دو مرحله ای مرحله دوم تعداد نمایندگان اتحادیه شرکت تعاونی با رعایت موارد مندرج در این ماده می باشد.

✦ تحلیل

مقام دعوت کننده یا مقام مجاز مذکور در تبصره 2 ماده 16 مکلف است ورقه حضور و غیابی را کـه اعضاء یا نمایندگان تام الاختیار در بدو ورود به جلسه امضاء نموده اند همراه با نمایندگی های تام الاختیار اعضاء غایب و صورت اسامی کل اعضاء در اختیار رئیس مجمع برای احراز رسمیت جلسه و اعمال کنترلهای لازم قرار دهد. علاوه بر این از سایر حاضرین مذکور در مواد 17 و 18 نیز صورتی جداگانه مشتمل بر هویت کامل، سمت و علت حضور و اقامتگاه قانونی آنها تهیه و به امضاء آنان خواهد رسید.

تبصره 1 ـ در مجامع عمومی الکترونیکی مقام دعوت کننده موظف است فهرستی مشتمل بر اسامی و مشخصات کامل حضار و سهامداران غیرعضو با ذکر تعداد سهام از سامانه استخراج و به منظور احراز رسمیت جلسه و اعمال کنترل های لازم در اختیار هیأت رئیسه قرار دهد.

تبصره 2 ـ در مجامع عمومی کـه به صورت الکترونیکی برگزار میگردد؛ مقام دعوت کننده موظف است تجهیزات رایانه یا لپ تاپ و متعلقات آن پرینتر و اسکنر و سایر ملزومات را قبل از برگزاری مجمع تهیه و در حین برگزاری مجمع اپراتور آشنا به کار با رایانه را در اختیار هیأت رئیسه مجمع قرار دهد.