آیین نامه نظارت بر دفترهای خدمات مسافرتی مصوب 1380/03/27
فصل سوم ـ تکالیف دارنده مجوز (مواد 16 – 30)
فصل سوم ـ تکالیف دارنده مجوز (مواد 16 – 30)
تغییر محل دفتر بدون موافقت مرجع صادر کننده مجوز ممنوع است و تخلف از این ماده موجب تعطیل دفتر جدید و تعلیق مجوز تا کسب موافقت از مرجع یاد شده می شود.
دفتر مجاز نیست بـه فعالیتی کـه مغایر با موضوع فعالیتش بوده یا سنخیتی با آن نداشته باشد بپردازد.
در مواردی کـه پروانه لغو شود دارنده پروانه باید ظرف ده روز از تاریخ ابلاغ تصمیم قطعی لغو اصل مجوز را بـه وسیله پست سفارشی یا حضور بـه مرجع صدور مجوز مسترد نماید.
دفتر موظف است در زمان تعلیق از قبول تعهدهای جدید خودداری نماید و طبق دستورالعمل های مراجع ذی ربط بـه تعهدات قبلی عمل نماید؛ در صورت عدم رعایت مراتب بالا، مجوز دفتر بـه تشخیص مرجع صدور مجوز لغو می شود.
دارندگان مجوز مکلفند موارد زیر را رعایت نمایند:
الف ـ شخص حقوقی دارنده مجوز مکلف است هرگونه تغییر در امور مربوط بـه مدیریت، شرکا، سهامداران، نام، نشان و اقامتگاه شرکت را بـه اطلاع مرجع صدور مجوز برساند در غیر این صورت مجوز فعالیت او بـه تشخیص مرجع صادرکننده از یک ماه تا سه ماه معلق می شود.
ب ـ حضور مدیر فنی در دفتر الزامی است و در غیاب مدیر فنی در موارد ضروری دارنده مجوز یا مدیر عامل شخص حقوقی مکلف بـه حضور در دفتر است.
پ ـ هرگاه دفتر پس از اخذ مجوز بیش از شش ماه بدون عذر موجه شروع بـه کار ننماید یا سه ماه بدون داشتن عذر قابل قبول، تعطیل باشد یا بـه مدت یک سال هیچ گونه فعالیتی نداشته باشد بـه تشخیص مرجع صادرکننده، مجوز فعالیتش لغو می شود.
ت ـ دفتر موظف است اطلاعات مورد درخواست و گزارش عملکرد فعالیت خود را در مدتی کـه مراجع مربوط تعیین می کنند ارایه دهد؛ در غیر این صورت بـه تشخیص مرجع صدور مجوز برای مرتبه اول مجوز دفتر تا سه ماه تعلیق و چنانچه پس از پایان مدت تعلیق مدارک یاد شده را ارایه ننماید مجوز دفتر لغو می شود.
ث ـ دفتر موظف است نام، نشان، نشانی کامل، شماره های تلفن و نمابر و نوع فعالیت خود را در سربرگ نامه ها بـه زبان فارسی و یکی از زبان های انگلیسی یا فرانسه یا عربی درج نماید؛ همچنین در صورت ارایه شماره مجوز از سوی مرجع صدور مجوز موظف بـه درج آن در تابلو، سربرگ و مکاتبات خود است.
ج ـ مدیر عامل اشخاص حقوقی و دارنده مجوز در مورد اشخاص حقیقی پاسخگوی مرجع صدور مجوز و مسؤول رعایت قوانین و مقررات مرتبط هستند.
انتقال مجوز دفتر پس از موافقت مرجع صدور مجوز و احراز شرایط و رعایت قوانین و مقررات مربوط امکان پذیر است.
در صورتی کـه شخص حقیقی صاحب مجوز تمام یا یکی از شرایط مقرر در این آیین نامه را بنا بـه تشخیص مرجع صدور از دست بدهد مجوز وی تا 6 ماه معلق می شود و اگر در مدت یاد شده شرایط مورد نظر را فراهم ننماید مجوز لغو می شود.
در صورتی کـه شخص حقیقی صاحب مجوز فوت نماید یا محجور شود ورثه متوفی یا قیم شخص محجور باید حداکثر تا 6 ماه شخص دارای شرایطی را معرفی کنند؛ در غیر این صورت مجوز دفتر لغو می شود. در این مدت مدیر فنی مسؤولیت دارنده مجوز را بر عهده دارد.
انحلال قهری یا ارادی یا بطلان شخص حقوقی دارنده مجوز موجب لغو مجوز فعالیت می شود؛ مگر اینکه تا 6 ماه با رعایت شرایط مقرر قانونی نسبت بـه انتقال بـه شخص جدید اقدام و موافقت مرجع صدور را اخذ نماید.
تبصره ـ در مدت انحلال قهری یا ارادی اشخاص حقوقی صاحب مجوز مدیر تصفیه موظف است تا شش ماه نسبت بـه انتقال مجوز بـه شخص جدید اقدام و موافقت مرجع صدور مجوز را اخذ نماید.
در صورتی کـه در مورد شخص حقیقی مدیر فنی و در مورد شخص حقوقی مدیر عامل یا مدیر فنی فوت نماید یا تغییر کند یا محجور شود یا هر یک از شرایط مندرج در این آیین نامه را از دست بدهد بـه تشخیص مرجع صدور مجوز دارنده مجوز در شخص حقیقی و هیأت مدیره در شخص حقوقی موظف است مراتب را تا ده روز بـه صورت کتبی بـه مرج [مرجع] صدور مجوز اعلام نماید و تا سه ماه شخص دیگری را کـه دارای شرایط مقرر در این آیین نامه باشد بـه جای مدیر سابق تعیین و بـه مرجع صدور مجوز معرفی نماید؛ در غیر این صورت مجوز دفتر لغو می شود.
هر یک از دفترهایی کـه ارکان تشکیلات و مجوز آنها با این آیین نامه مطابقت ندارد موظفند حداکثر تا شش ماه از تاریخ لازم الاجرا شدن این آیین نامه، وضعیت خود را با مفاد آن تطبیق دهند.
دفتر نباید از عنوانی غیر از عنوان دفتر خدمات مسافرتی، سیاحتی ـ جهانگردی و زیارتی مانند آژانس و بنگاه استفاده نماید.
اعتبار مجوز صادر شده یک سال است و دارنده موظف است یک ماه قبل از انقضای مدت نسبت بـه تمدید آن اقدام نماید.
ایجاد نمایندگی یا شعبه توسط شخص حقوقی دارنده مجوز با رعایت این آیین نامه و تصویب مرجع صدور مجوز بلامانع است.
کلیه دفترها موظف بـه رعایت مقررات و دستورالعمل ها و خط مشی های ابلاغ شده توسط مراجع صدور مجوز هستند.
