آیین نامه پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی مصوب 1393/11/01
در این آیین نامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح بـه کار می روند:
الف ـ شخص حقوقی: هر تشکل، دستگاه، مؤسسه، شرکت یا عناوین دیگر کـه بـه موجب قانون ایجاد شده یا می شود یا در چارچوب قوانین و مقررات، واجد شخصیت حقوقی و احکام و آثار اشخاص حقوقی قلمداد می شود.
ب ـ سازمان: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور.
پ ـ سازمان ثبت کننده: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و هر دستگاه یا مرجع دیگری کـه بـه موجب قانون مجاز بـه ثبت اشخاص حقوقی می باشد.
ت ـ پایگاه: پایگاه اطلاعات شناسه ملی اشخاص حقوقی.
ث ـ شناسه ملی: عددی یکتا کـه توسط پایگاه تولید و تنها بـه یک شخص حقوقی اختصاص داده می شود.
ج ـ صفحه اختصاصی سازمان ثبت کننده: صفحه ای در زیر مجموعه پایگاه کـه سازمان های ثبت کننده از طریق آن نسبت بـه ورود و بروز رسانی اطلاعات و اختصاص شناسه ملی بـه اشخاص حقوقی تحت نظر خود اقدام می کنند.
چ ـ قانون: قانون ارتقای سلامت نظام اداری و مقابله با فساد مصوب 1390
ح ـ اطلاعات: آن دسته از اطلاعات شخص حقوقی کـه برای دریافت شناسه ملی بـه سازمان ثبت کننده اعلام می شود.
خ ـ هیأت: هیأت موضوع ماده (9) این آیین نامه.
اقلام اطلاعات کـه برای دریافت شناسه ملی ضروری است توسط هیأت تعیین و در پایگاه قرار می گیرد.
تبصره ـ الحاق 1398/11/13ـ اقلام اطلاعاتی مربوط بـه مجموعه نیروهای مسلح و وزارت دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح و چگونگی قرار گرفتن آنها در پایگاه، از طریق دستورالعمل اجرایی کـه مشترکا توسط ستاد کل نیروهای مسلح و هیأت ظرف دو ماه از تاریخ ابلاغ این تصویب نامه تنظیم و ابلاغ می شود، تعیین خواهد شد.
سازمان موظف است پایگاه را بـه نحوی ساماندهی کند کـه اشخاص امکان دسترسی بـه اطلاعات را از طریق سامانه های اختصاصی یا ارایه رایگان خدمات الکترونیک در چارچوب قوانین و مقررات داشته باشند.
اشخاص حقوقی موظفند پس از ثبت، بلافاصله در زیر مجموعه یکی از صفحات اختصاصی پایگاه، برگه درخواست شناسه ملی را تکمیل و همراه اسناد و مدارک لازم کـه توسط سازمان ثبت کننده اعلام می شود بـه سازمان های یاد شده ارایه کنند.
تبصره 1 ـ اصلاح 1400/05/03 ـ بـه اشخاص حقوقی، نهادها و مؤسسات عام المنفعه نظیر کانون های وکلای دادگستری و اتاق های بازرگانی، صنایع و معادن و کشاورزی ایران (اتاق ایران) و تعاون و سازمان های نظام های حرفه ای کـه بـه موجب قوانین یا مقررات مربوط ایجاد شده یا می شوند، بدون نیاز بـه ثبت در هر یک از قالب های شخصیت حقوقی، شناسه ملی اختصاص داده می شود. رعایت این تبصره در مورد آن دسته از اشخاص مذکور کـه بـه ثبت رسیده اند نیز الزامی است. در صورت ابهام در تطبیق مصادیق با این حکم، نظر معاونت حقوقی رییس جمهور در هر مورد ملاک عمل است.
تبصره 2 ـ الحاق 1398/11/13ـ در صورت هرگونه تغییر اطلاعات، اشخاص حقوقی موظفند ظرف (24) ساعت نسبت بـه ورود تغییرات در پایگاه اقدام کنند. این تغییرات توسط سازمان ثبت کننده بروز رسانی خواهد شد.
اشخاص حقوقی مکلفند بـه هنگام ارایه هرگونه خدمات اعم از بانکی، گمرکی، مالیاتی، انعقاد قرارداد و نظایر آنها در ایجاد کد اختصاصی برای اشخاص حقوقی از شناسه ملی آنها استفاده و نسبت بـه اصلاح کد های اختصاصی موجود بر مبنای شناسه ملی شخص حقوقی اقدام نمایند:
تبصره 1 ـ اشخاص حقوقی هنگام درج اطلاعات در پایگاه های اطلاعاتی خود پس از اخذ شناسه ملی از شخص حقوقی نسبت بـه راستی آزمایی آن از پایگاه اقدام می نمایند.
تبصره 2 ـ اشخاص حقوقی موظفند پایگاه اطلاعات خود را بـه نحوی ساماندهی یا طراحی نمایند کـه هر شخص حقوقی با شناسه ملی خود در سامانه های نرم افزاری مربوط قابل شناسایی باشد.
اشخاص حقوقی موظفند پس از اعلام هیأت، در هرگونه اسناد، اوراق، کارت، مجوز یا گواهی فعالیت، سربرگ، اوراق مالی و نظایر آن نسبت بـه درج شناسه ملی و کد پستی دفتر مرکزی خود اقدام نمایند. همچنین در روابط تجاری با سایر اشخاص حقوقی نسبت بـه درج شناسه ملی و کد پستی دفتر مرکزی طرف مقابل اقدام کنند.
تبصره ـ ارایه هرگونه مجوز، تسهیلات، امکانات، عقد قرارداد و قبول شرکت در مناقصه و مزایده برای اشخاص حقوقی فاقد شناسه ملی، ممنوع است.
در صورت ارایه اطلاعات ناقص، تکراری، متناقض یا خلاف واقع از سوی اشخاص حقوقی یا عدم ارائه اسناد و مدارک مثبته، هیأت موظف است بـه شخص حقوقی اطلاع دهد تا در مهلتی کـه برای این منظور تعیین می شود نسبت بـه اصلاح و تکمیل اطلاعات خود اقدام کند. در صورت خودداری، هیأت می تواند نسبت بـه تعلیق اعتبار شناسه ملی شخص حقوقی تا اصلاح و تکمیل اطلاعات مزبور مبادرت نماید.
هر شخص حقوقی تنها دارای یک شناسه ملی می باشد و اختصاص بیش از یک شناسه ملی بـه یک شخص حقوقی مجاز نیست.
تبصره ـ اشخاص حقوقی کـه بـه هر شکل و عنوان دارای بیش از یک شناسه ملی می باشند، موظفند ظرف سه ماه از تاریخ ابلاغ این آیین نامه با ابلاغ هیأت نسبت بـه انطباق وضعیت خود اقدام کنند، در غیر این صورت، هیأت نسبت بـه تعلیق اعتبار شناسه های ملی مذکور اقدام می نماید.
بـه منظور برنامه ریزی، تنظیم و ابلاغ دستورالعمل های اجرایی و نظارت بر اجرای این آیین نامه، هیأتی مرکب از نمایندگان تام الاختیار سازمان، سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و وزارتخانه های امور اقتصادی و دارایی، دادگستری و کشور بـه مسؤولیت سازمان تشکیل می شود.
تبصره 1 ـ دبیرخانه هیأت در سازمان مستقر خواهد بود.
تبصره 2 ـ هیأت حسب مورد از نمایندگان تام الاختیار سایر دستگاه های ذی ربط با حق رای دعوت می کند.
مسئول صحت اطلاعات وارد شده بـه سامانه، اشخاص حقوقی ارایه دهنده اطلاعات بوده و مسئولیت راستی آزمایی و تایید آنها بر عهده سازمان ثبت کننده می باشد.
مسئول حفظ امنیت و تمامیت اطلاعات سامانه با رعایت ملاحظات موضوع ماده (231) قانون برنامه پنجم توسعه، سازمان خواهد بود.
آیین نامه اختصاص شناسه ملی بـه کلیه اشخاص حقوقی ایرانی، موضوع تصویب نامه شماره 16169/ت39271هـ مورخ 1388/01/29 لغو می شود.
اسحاق جهانگیری ـ معاون اول رییس جمهور
