دستورالعمل مدیریت دانش در دستگاههای اجرایی مشتمل بر 6 ماده، مصوب 1399/09/24 شورایعالی اداری

شناسنامه دستورالعمل مدیریت دانش در دستگاههای اجرایی:

شماره ابلاغ:386056

تاریخ ابلاغ:1399/10/27

مرجع تصویب: شورایعالی اداری

تاریخ تصویب:1399/09/24

بیشتر بخوانید:

مجموعه مقررات مرتبط با دستورالعمل مدیریت دانش در دستگاههای اجرایی (مقررات قوه مجریه)

استخدام و کار در آرای وحدت رویه قضایی

موضوعات استخدام و کار در آرای دیوان عدالت اداری

موضوعات استخدام و کار در نظریات مشورتی

متن دستورالعمل مدیریت دانش در دستگاههای اجرایی:

ماده 1 ـ تعاریف و اختصارات بـه کار رفته در این دستورالعمل بـه شرح زیر است:

1 ـ ستاد: ستاد برنامه ریزی تحول اداری کشور، موضوع مصوبه شماره 1/12/2056 مورخ 1377/02/19 شورای عالی اداری.

2 ـ دستگاه اجرایی: دستگاه های اجرایی موضوع ماده 5 قانون مدیریت خدمات کشوری.

3 ـ نظام نامه مدیریت دانش: سندی است مبتنی بر مدل مدیریت دانش کـه بـه منظور ایجاد همانگی، هم راستایی و ایجاد وحدت رویه در اجرای مدیریت دانش شامل اهداف، اصول، ارزش ها، راهبردها و فرایندهای اجرایی مدیریت دانش با در نظر گرفتن ابزارها و تکنیک های مدیریت دانش در حوزه فرایندهای دانشی، شرح وظایف واحدهای مجری، مدل سنجش بلوغ مدیریت دانش و چارچوب ساز و کارهای انگیزشی برای مشارکت کارکنان و مدیران در دستگاه های اجرایی، توسط سازمان اداری و استخدامی کشور ابلاغ می گردد.

4 ـ دانش: مجموعه ای از آموخته ها و تجارب کسب شده عینی و ضمنی مرتبط با کار از قبیل ایده ها و خلاقیت ها، مهارت ها، مستندات دانشی، روش های حل مسأله، محتوای جلسات تخصصی و کارشناسی و نقد پروژه است.

5 ـ مدیریت دانش: فرایندی نظام مند و مستمر کـه از طریق آن، دانش در دستگاه اجرایی شناسایی، خلق، توسعه، نگهداری، تسهیم و بـه کار گرفته شده و منجر بـه یادگیری، نوآوری، توسعه فردی، توسعه تیمی و سازمانی و ارتقای بهره وری می شود.

6 ـ بلوغ مدیریت دانش: بیانگر میزان قابلیت های یک سازمان در فراهم سازی تسهیل گرها، اجرای فرایندها و دستیابی بـه نتایج و پیامدهای مدیریت دانش است. مدل بلوغ مدیریت دانش، مراحل رشد مورد انتظار در فرایند توسعه مدیریت دانش و اقدامات مناسبی را کـه سازمان باید برای بهبود وضعیت کنونی خود و دستیابی بـه سطوح بلوغ بالاتر انجام دهد، مشخص می نماید.

7 ـ سنجش بلوغ مدیریت دانش: ارزیابی سطح بلوغ دستگاه های اجرایی از منظر مدیریت دانش و تعیین جایگاه دستگاه های اجرایی در هرم بلوغ مدیریت دانش است.

ماده ۲ ـ راهبری مدیریت دانش در دستگاه های اجرایی کشور توسط " ستاد "، با مأموریت تدوین، تصویب و ابلاغ اهداف و استراتژی های کلان مدیریت دانش در نظام اداری، تصویب و ابلاغ برنامه راهبردی و نقشه راه استقرار مدیریت دانش و تصویب راهبردهای توسعه سطح بلوغ، انجام خواهد شد.

ماده ۳ ـ " ستاد " موظف است بـه منظور راهبری استقرار مدیریت دانش و برقراری تعامل سیستمی و یکپارچگی با دیگر نظام های مدیریت و منابع انسانی و در اجرای این دستورالعمل، حداکثر طی مدت ۳ ماه از تصویب آن، اقدامات زیر را انجام دهد:

۱ ـ شبکه ملی مدیریت دانش در نظام اداری را طراحی و اجرایی نموده ؛ استانداردهای لازم جهت طراحی و بهره برداری از سیستم ها و نرم افزارهای مدیریت دانش را تدوین نماید.

۲ ـ بـه منظور سنجش فعالیت های دستگاه های اجرایی در حوزه مدیریت دانش و نهادینه سازی آن، نحوه و فرایند ارزیابی دستگاه های اجرایی را در چارچوب شاخص های عمومی ارزیابی عملکرد، موضوع مواد ۸۱ و ۸۲ قانون مدیریت خدمات کشوری، تعیین نماید.

۳ ـ نظام آموزش کارکنان دولت و دستورالعمل های مربوطه را بـه نحوی اصلاح نماید کـه فعالیت های دانشی کارکنان و یادگیری های حاصل شده از مشارکت های دانشی آنان در قالب هایی همچون نشست های تخصصی، جلسات نقد پروژه، یادگیری و کاربست دانش در محیط نرم افزار و خارج از آن، روش های استاد و شاگردی و دیگر ابزارهای مدیریت دانش، با ساعت های آموزش رسمی کارکنان ؛ معادل سازی شده و گواهینامه رسمی برای آن صادر گردد.

۴ ـ کمیت و کیفیت فعالیت های دانشی کارکنان، در مدت تجربه لازم برای ارتقاء و ارزیابی عملکرد آنها لحاظ گردد.

تبصره: در صورتی کـه مصوبات ستاد در هر یک از موارد فوق نیاز بـه تأیید و تصویب شورای عالی اداری یا شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی داشته باشد، ستاد موظف است پیشنهادهای لازم را جهت تصویب بـه شوراها ارائه نماید.

ماده ۴ ـ سازمان اداری و استخدامی کشور ( مرکز آموزش مدیریت دولتی ) با همکاری مراکز علمی دولتی و خصوصی و با مشارکت دستگاه های اجرایی مسئول، ضمن شناسایی و احصای مصادیق میان بخشی و دارای اهمیت در سطح ملی، نسبت بـه ثبت و حفظ سوابق و تجارب موجود در زمینه: مذاکرات هسته ای، مبارزه با بیماری کرونا، توسعه حوزه های نفتی و پتروشیمی، مبارزه با فقر، بهبود اشتغال، ارتقای بهره وری، توسعه دولت الکترونیک و اصلاح نظام اداری در چارچوب مدیریت دانش، اقدام نماید.

ماده 5 ـ دستگاه های اجرایی موظفند در چارچوب دستورالعمل های ابلاغی از سوی " ستاد "، یکی از کمیته های تخصصی موضوع ماده ۴ مصوبه شماره 11852 تاریخ 1393/09/05 شورای عالی اداری را مأمور استقرار نظام مدیریت دانش در دستگاه نمایند.

تبصره: تعیین واحد متولی تصمیمات این کمیته بر عهده شورای راهبری توسعه مدیریت دستگاه خواهد بود.

ماده ۶ ـ بالاترین مقام دستگاه اجرایی، مسئول راهبری استقرار مدیریت دانش در دستگاه و حسن اجرای این مصوبه بوده و گزارش نحوه اجرای آن توسط دبیرخانه شورای عالی اداری، هر شش ماه بـه شورا ارایه می گردد.